工作计划学生会模板8篇

时间:2023-02-06 作者:Cold-blooded

通过工作计划的制定,很多人都能对自己的工作进行规划,工作计划使我们的工作有条不紊的进行,以下是淘范文小编精心为您推荐的工作计划学生会模板8篇,供大家参考。

工作计划学生会模板8篇

工作计划学生会模板篇1

文娱部的主要任务就是为了使同学们有一个轻松的学习环境,使同学们在学习之余增强其音美素质和鉴赏能力,使他们能在学习后得到放松,特设以下几个活动:

??请宣传部通过广播站、电视台播出一些高雅的音乐和一些有关音美的艺术创作,以提高同学们的鉴赏能力。

??求得一期黑板报,出一期文娱专刊,宣传一些有关名曲名家的知识,拓展同学的知识面。

??招收文娱干士,配合学校周六的影片播出,以维持活动场地的秩序和卫生,在播出之前组织一些知识竞赛和非竞拔性的卡拉ok演唱,让同学们施展自己的才能。

??组织师生的联谊赛,进行辩论、演讲,共同登台表演,互相交流,使师生关系更加融合。

??配合学校的文化节活动,做好幕后工作,使文化节顺利进行。

??充分发挥文娱干士的作用,让同学们的意见通过文娱干士传达,使文娱部能更好地为学校师生服务。

纪检部学期计划

纪检部的主要责任是维持学校以及各项活动的秩序,对学校的纪律进行不定期的检查,给同学们营造一个优美宁静的学习环境。

本部与同学们的生活密切相关,发挥着举足轻重的作用。而且本部门涉及范围广,拥有庞大的群众基础。

鉴于上一届纪检先锋队有许多不尽人意的地方,没有向同学们深入了解情况,没有对一些不良现象进行遏制,因而吸收了一批素质较好,成绩理想的同学重新组建了一支纪检先锋队。

在校运会上,纪检先锋队,承担运动会期间维持秩序和安全防预的任务。三天以来,先锋队队员始终监宇在岗位上,不怕苦不怕累,保质保量的完成了保卫任务。

完成运动会的任务,紧接着又将迎来校园文化节,先锋队队员在卡拉ok大奖赛以及英语剧表演等大型活动中,将担任检票和秩序维持的任务(具体分工在校园文化节开始之前分配)。

除了对大型活动秩序的维护,平时,不定时的对寝室纪律进行抽查,坚决制止大吵大闹,在走廊内玩三大球、打架等事情的发生,适当地对食堂秩序进行维护,若有重大事件发生,则及时向校领导汇报。

纪检部将与卫生部联手,制止校园内违反相关规定的行为;抽调部分队员与宣传部共同管理各报刊团体的电脑使用情况,杜绝聊天上网等情况发生。

总而言之,我们将尽最大的努力协助学校和教师教育学生增强组织纪律性,遵守学生守则,执行校规校纪,维护学校正常秩序。

工作计划学生会模板篇2

部长:xxx 副部长:xxx xxx

自律部是学生会下属的一个学生组织,以服务学生,促进学生全面发展为宗旨,以“教育为主,惩罚为辅’为指导思想,以维护广大同学的切身利益为最终目标。保证学校正常秩序,为学生们提供良好的学习、生活环境,是学生自我管理的一个良好平台。

在新一学期的工作中,为了更好的院学生会关于有计划地开展学生工作的发针,实现我部的设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,特将本学期的工作安排如下:

一、常规查寝

为了创造一个好的学习和生活环境,我部将定期在院内进行学生寝室检查,以监督广大同学做好归寝问题和寝室安全问题,周五周日两天必查,每周随即抽查3-4次。但具体那天再另行通知。

二、加大抽查力度

(1)不定期进行晚归,不归检查,并登记如册,如未按时消假,则报送相关年级专业的辅导员,配合辅导员做好学生监督工作,督促学生们早睡早起,使其养成良好的生活习惯,确保广大同学的人身安全

(2)严格检查大功率电器的使用情况,对使用者的电器没收给学院并交学院处理。监督广大同学节约电力资源,维护寝室安全。以查宿舍违章电器为主,也会查酒瓶、烟头等影响宿舍文明的东西。

三、查早操

为了促使大一新生养成早起习惯,大一上学期周一至周五会出早操,我部主要和文体部配合完成监督,记录到勤情况。并每周公布一次上周检查结果,对不出操的同学进行通报批评并予以处分。

四、积极进行部门内部建设

(1)加强对部门干事组织能力的培养,组织安排干事对查寝、查早操、突检,各项会议及活动等工作,视情况进行合理分配。

(2)充分调动自律部成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥自律部成员的能力和特长,吸纳他们对部门发展的意见和建议,加强成员能力的提高,以共同进步带动自律部的发展,加强团队合作精神,热情活泼,各尽其责,落实工作,努力开创自律部工作的新局面。

(3)加强部门干事的语言表达能力和写作水平能力的培养,适当安排干事写一些部门工作计划和总结,与学生会其他部门在工作中要多沟通,多协助,共同干好团委学生会的工作。

五、举办一些关于安全知识宣传活动

第一,和卫生部共同举办文明寝室评比活动,加强同学们对寝室安全、寝室卫生和谐生活环境的认识意识。

第二,举办安全宣传作品设计大赛,要求每班按照安全主题出一部作品,最后选出一二三等奖与优胜奖,促使大家来意识到安全的重要性,并增加安全知识,是同学们更好的了解自律部,也能更好的配合我部的工作。

六、继续积极配合相关部门做好工作

(1)在院级体育赛事及校运动会上配合其他部门做好治安和服务工作,维护比赛秩序

(2)在学院组织的大型活动上,要积极履行相关职能,维护现场秩序,使活动能够持续良好进行

(3)和学生会其他部门建起密切关系形成相互竞争,相互帮助的良好氛围,提高部门的整体办事效率,树立全新自律部形象。

以上是我部20xx——20xx年的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断的完善的发展我们的计划。本部在开展自己的工作的同时将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好的服务大家 注:如有变,另行通知。

工作计划学生会模板篇3

晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,八月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展:

一、召开干部动员大会,提高干部队伍素质

学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。

二、迎接09级新生,做好相关迎新工作

我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。

三、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行

我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。

四、招聘新干事,注入新的血液

军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。

五、组织“龙虎杯”篮球比赛,力争第??

篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。

六、筹备校运会,做好相关后勤工作

一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。

七、组织体操比赛,加强同学们的体能训练

体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。

八、开展学风建设活动,提高同学们的学风

为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。

九、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活

我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。

十、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年

元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。

十一、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备

每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。

残云收夏暑,新雨带秋岚。在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作。且在以后的工作计划中,我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果!

工作计划学生会模板篇4

一、干事的招募与管理

1.由于07届新生的来临,学校学生人数大幅度的增长,这使我们管理带来了一定的困难;话说回来,纪律部是一个大部,管理的项目很多,所以干事的人数略微多点,控制在20人左右。

2.招募干事是非常重要的,我会通过以下途径来招募:

①.由学生本人以书面形式推荐,自荐信上必须有班主任的签字

②.寻求学生处、学生队的意见

③.适用,适用期为两周,适用期结束合格后录用

3.纪律部干事要起到带头表率作用,自身的行为规范一定要做好,胸卡必须佩带好,决不允许有任何的违反校纪校规的现象发生,一但发现就立即开除。我会不定期的检查干事的校纪校规,一但被我检查到违反两次以上的,就立即开除。

二、校纪校规检查方案

1.迟到:本部干事要配合好各队纪律部的工作,一同检查;有很多迟到的同学都知道,在早上记迟到的同时不交胸卡,慌称遗失或没带或正在补办,还有慌报自己班级和学号的,这一系列的问题经常得到班主任老师的不理解,所以这些情况本学期要着重解决,保证每天的门岗能不放过任何一个迟到的同学,如遇到自己熟悉的同学也要一视同仁。

2.头发:一开学,各班的头发问题都会频频发生,染发、烫发、披发、接发、长发都较为普遍,所以我要加大力度的检查。第一次被查到的同学,会给他2~3天的时间去整改;如果给予的整改期限已过还未整改,我们就会将其同学的名字报到学生队,让学生队的老师来处理,如果情况较为严重,就直接上报学生处。

3.校服:学校明文规定,进学校必须穿校服,可有些同学予之不理。我们检查的时候他们经常会说:“我的校服洗了还没干;我的校服掉了等”。这些问题时常发生,如遇到类似校服洗了没干的情况,我们会照样扣分,因为夏、秋季校服都有两件,所以不可能两件都洗了;还有混穿校服的也要扣分;如遇到像校服没了的情况,我会向各班统计没有校服的同学名单,将其汇总后交至各学生队,叫其购买,这样检查的时候就不会疏忽了。

4.胸卡:胸卡是每位同学都有的,也是每天要佩带的。不仅要有胸卡,而且还要拥有一整套胸卡,如有损坏,应及时购买。当我们检查的时候,有些同学会慌称自己的胸卡正在补办或被学生队没收了,班主任老师有时也会护着,让我们工作很难进行,所以,我会派干事经常与各队的秘书处保持联系,经常统计一下胸卡补办的同学名单,这样才有利于我们开展工作。

5.首饰:学校规定,学生在校不得佩带任何首饰(包括玉佩类),如被我们检查到,就会将其没收后交至所属学生队,由学生队老师予以归还。

6.化妆、涂指甲油:空乘班的同学可以在学校规定的化妆课化妆,其余时间化妆照样扣分。女生的指甲上及趾甲上不得涂任何颜色的指甲油,一但发现就立即叫其清理并扣除其相应操行分。

三、校纪校规检查时的注意事项:

1.干事必须按时到岗,不得有迟到、缺席、早退的现象发生。

2.检查前,先检查自己的仪容仪表是否做到位,胸卡、袖标是否佩带好。检查时,进入检查班级必须说:“纪律部检查校纪校规。”如有老师在,就要主动和老师问好;检查过程中,要注意自己的举止,不得有放水现象,应认真做好记录,并且让被扣分的同学清楚知道自己被扣分的原因。

3.碰到问题时要及时反映,加以处理。

四、巡逻

在我看来,中午在教室里吃饭、打牌;在厕所里吸烟的现象普遍发生,至今为止还未得到好的缓解。自从05届采取午间巡逻这一措施以后,这些现象有了大大的改善。所以,我决定本学期开始也要实施,派纪律部的干事在不同的区域,比如、xx届的各个厕所和隐蔽的角落、食堂、操场、篮球场、小卖部等地方,还有各个班级的教室进行巡逻检查,制止同学在学校里吸烟;在教室里吃饭、打牌的习惯。如被巡逻干事抓到,就将其胸卡扣下,将其名字上报至学生队或学生处进行处理。

五、会议

1.干事会议:若无特殊情况时,每周召开一次工作小结会议,讨论一周的工作状况,和布置下周的任务,让每位干事都清楚自己的职责。若有无故缺席会议的干事超过三次,就按开除处理。

2.交流讨论会:上学期已开展了各纪律部之间的讨论会,讨论各纪律部所存在的问题及缺点,怎样来解决,怎样互相学习,怎样互相促进,这是一个非常好的交流机会,由于上学期的时间紧张、仓促,开展的并不理想。所以,本学期起,继续开展,若无特殊情况,每两周开一次,这样有助于我们开展工作。

对于几个难搞的班级,除了加大力度检查,还要结合学生处、学生队的老师一起,慢慢地把几个班级的问题一一解决,这还要班主任老师的大力支持和配合,在碰到问题时应及时向老师反映,不要一个人承担。

最后,还要抓好自己部门的团结,与其他部门一起协调合作,让每一位干事都能为学生会出一份力,我们也欢迎新的同学加入到我们中来,让学生会更添光彩。

工作计划学生会模板篇5

不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划

总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求

1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面

一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。

工作计划学生会模板篇6

新的学期开始了,学生会为了使工作具体化,现将各部门计划汇总

一.办公室:

1.本学期我们将开始着重培养部门干事,发掘每一位干事的个人才能所在,为办公室培养后继人才。作为学生会各项活动的枢纽部门,我们会一如既往的做好各项常规工作,包括:各部门会议记录,办公室物品管理,财务管理等。

2.在本学期初,我们会进行学生会全体成员的档案登记工作,以完善的数字化档案规范学生会成员档案。

3.根据学生会以前的档案资料,我们整理出学生会的相关规章制度,包含《学生会章程》《学生会奖惩制度》《学生会部门职责》《学生会办公室值班制度》《办公室财务管理制度》,依据各部门的意见,将做出相应的修改。

4.对各部门每次活动进行考勤,记录,各部门举办活动必须提供相应的活动策划书以及活动总结,并将此列入部门工作的考核范围。此措施也是为更好的建立完善的档案制度。

5.与宣传部合作设计学生会logo。并将此logo应用于学生会各项文件,证件以及活动中。设计《信息工程系学生会文件统一模版》,以此模版应用于所有学生会文件中,如计划书、策划书等,进而规范学生会文件。

二.外联部:

1.积极与校外社会团体和企业联系合作,为各部门开展活动争取经费赞助,集体按照各部门的工作开展;

2.在院篮球赛做好前期准备工作。积极配合生活部做好勤工俭学这一活动,并确保其安全性,可靠性,可操作性;

3.在运动会期间做好宣传工作,以吸引的商家赞助;加强我系与其他兄弟院校之间的联系,增进友谊;

4.注意培养、锻炼一批有能力的干事,以便更好的开展工作;

三.生活部:

1.在牛奶征订方面,在宿舍变动后,我们继续征订牛奶。同时把送牛奶的工作列为勤工俭学的项目;在天气预报方面,我们仍然会在每天早上挂出小黑板,并努力提高天气预报的准确率,及时更新.

2.在卫生方面,由于检查卫生是为了督促同学们搞好卫生,为自己和他人创造一个良好的学习环境。因此除每周一检查卫生外,我们还不定期的抽查,并设想使用流动红旗的老办法。另外我们将重新制定卫生标准;

3.在勤工俭学方面,我们将与外联部合作,在周末和节假日为同学提供工作机会;

4.我们还设想与宿管部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手能力和合作能力;

5.本学期我们还将举办第二届心理知识竞赛;

四.宿管部:

1.常规工作,周三检查宿舍卫生,本学期我们将会重新制定评分标准;

2.恢复与建工系学生会宿管部合作的“二手市场”;由于毕业班的同学二手物品较多,我部回尽快落实;

3.我们还设想与生活部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手能力和合作能力;

五.体育部:

1.由于种种原因,我部门的干事严重缺乏.为了能使我体育部能更好的完成各项工作,本部门决定在学期开始,具体时间在3月5号前,再次招收一批新干事.壮大我部门的力量.

2.篮球联赛其实包括两部分:一部分是本系内部的篮球联赛.系篮球联赛是我体育部门的常规活动,以班级为单位,比赛以"友谊第一,比赛第二"的原则,目的在于增进各班之间的感情.在比赛中出现的突发时间,将会按照有关的规定进行处罚,具体处罚办法将会在策划书上做具体的规定

3.我系首届运动会,详细见策划书;

六.学习部:

1.与团总支合作,举办辩论赛;

2.成立编辑组,积极向校报校刊投稿;

3.举办英语演讲比赛,让同学们的接触口语;

七.文艺部:

1.积极组织同学参加校园文化艺术节,通过各种选拔,确定参赛同学;

2.策划学生会联欢活动,增进各部门的联系;

3.配合其他部门工作;

八.宣传部:

1.及时、保质的出好各部门海报,宣传各部门活动;

2.定期更换橱窗海报;

3.设计学生会logo与《信息工程系学生会文件统一模版》;

以上为各部门计划,如有变动另行通知,请老师提出宝贵意见。

工程系学生会

工作计划学生会模板篇7

在新的一年里,学生会将继续发扬优良传统,坚持“团结、务实、创新”的工作精神,紧密围绕学生会“自我教育,自我管理,自我服务”的方针,加强内部建设,激发自身活力;维护学生权益,以培养学生的综合素质为重点;营造良好的学术文化氛围,开展丰富多彩的文娱体育活动,继续用我们的创意和努力为同学们服务。

工作重点:

1、贯彻学生会各项方针,落实学生会各项制度

基于我院学生会在过去的管理过程中,确实存在一些不足和亟待解决的问题。为了完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制,确保本学期的学生会工作正常运行,我们仍需努力改善并加强内部工作建设。在新的一年里,我们将广泛听取各部门干部以及干事的意见和建议,努力改善工作质量,更加方便快捷地为学生服务,使整个学生会系统更加有效率地运作。增强学生会系统的凝聚力,加强学生会影响力。

2、加强学生会宣传工作,搞好学生会形象建设

为扩大我们院学生会在全校范围内的影响,本学期,我院将举行规模较大的一次全院性的辩论赛,也是我院第四届辩论赛。这次比赛的主题是——“博世界胸怀法自然和谐”。本次比赛将于3月下旬举行,以全院各专业组队,由我院学生会办公室、自律委、学习部共同承办。这次比赛将更好的促进我院各年级同专业的同学相互交流与合作,本次比赛提高学院学习气氛、引导学生树立正确的人生观、价值观;促进交流与学习,弘扬辩论文化;展现大学生风采;提高我校大学生综合素质。

比赛期间,组委会还将充分调动各种宣传手段对赛事进行实时、全面的宣传报道,力图办出精品,办出水平,在辩论中展现新联风采。

3、开展一系列有序工作,加强学生会与同学的联系

为广泛听取同学们对学生会的意见,及时了解同学们所需,集思广益,加强学生会与同学的联系,我们将有组织、有计划地开展一系列工作。我们将制定详细的工作计划,注重于工作的广泛性和深刻性,尽量调动整个学生会系统的力量,抓紧对年级学生会的配合工作,加强彼此的交流和联系,并聆听多方面的声音,增强学生会在同学之间的威信。

4、积极配合各部开展活动,有力增强学生校园生活

本学期,我院学生会各个部门将全力协助办公室、学习部、自

律委举办第四届河南师范大学新联学院辩论赛。并通过本次比赛,丰富大学生的校园生活,展现大学生的青春风采,增进同学之间的思想交流,形成浓郁的学术气氛,繁荣大学校园文化。在新的学期里,学生会各个部门将会共同努力,为我院学生提供更好的服务,活跃校园气氛,丰富同学们的课余文化生活。

工作计划学生会模板篇8

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不一样的活动做出更详细的资料安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的户外会等。

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时刻地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指透过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关联,透过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

1、展现风采--抓住一切的机会展现自我。主要是透过加强活动的交流为主。第一,在我们自我举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,资料可能倾向于外联经验的交流。具体资料及时刻安排还有待确定。

2、扩大影响--主要是透过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的。目前的设想有,透过我们学院自我成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者透过我们学院牵头的形式,与其他学院一齐或者与其他学校一齐举办活动,以到达目的。

三、加强联系

那里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关联。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动带给资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮忙的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的好处,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

四、部门的内部工作

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动活动时刻:每周一次或根据状况而定

活动资料:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会带给各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至能够开展部门内部的小型的比赛活动。