D类的活动策划7篇

时间:2023-05-19 作者:Mute

在举办每场活动之前我们一定要撰写活动策划,职场人在撰写活动策划的过程中,需要强调思路清晰,以下是淘范文小编精心为您推荐的D类的活动策划7篇,供大家参考。

D类的活动策划7篇

d类的活动策划篇1

创意背景:

为更好地贯彻落实党的十八届四中全会关于“强化体育课和课外锻炼,促进青少年体魄强健”的精神,激发大学生参加体育锻炼的主动能动性,形成每天锻炼一小时的意识并积极实践,同时引导同学们走下网络,合理使用网络,不沉迷其中,从而促进其身心健康发展。为此心理xxxx班团支部和小学教育xxxxx班团支部特展开“走下网络,走出宿舍,走向操场”的主题团日活动。

创意实施:

一、走下网络,还我明眸(地点:教室待定)

①话剧、小品(引出“网络的适度使用”这个话题);

②视频欣赏(围绕“过度使用网络”的话题);

③举办趣味体育知识竞赛,竞赛分为4部分,必答题,抢答题,你画我猜和项目分类题;(参加人数共88人,分为8组)

④app推荐,代表发言(“我要当学霸”、乐词、掌中英语等);

二、走出宿舍,呼吸春息(地点:莳英园、篮球场)主要以素拓为形式开展:

(1)团队投篮:每队排成一竖行,轮流投篮,每进一球加5分,三轮过后,整理队伍,计算分数。(分为四组)

(2)团结齐跑:投篮完毕后,每队团结向莳英园进发,不许掉队,以最后一位队员到达莳英园时间为准,按顺序排列算分。(同上)

(3)齐肩抬腿:每队排成一列,后一人将左手搭在前面队友肩膀,右手拽起前面队友的裤腿,然后向前弹跳,最先到达终点线者为胜。(同上)

(4)扑克接力:第一名跑过去将扑克牌翻开后回去告诉第二名队员,第二名要翻开除第一名翻开的扑克并告诉下一个队友前面所有已翻开的扑克牌的位置,防止那些扑克牌再次被翻起。以此类推,最先将10张扑克牌翻完的队伍获胜。

(5)坐地起身:首先,背对背的坐在地上,必须是屁股贴地的坐下,然后,相互间挽着胳膊,一起站起来。坐地起身游戏能够培养大家的团结精神,所以游戏中最好有一个人能够担任带头大哥的角色;

(6)搭桥过河:大家用胳膊相互搭建成“桥梁”,帮助队友顺利“渡河”用时最短的组获胜;

(7)齐心协力:①布条必须捆在小腿上,并捆紧。②每次应有四队同时进行比赛;③名次按完成规定任务所用时间排定,时间少者名次靠前;④ 要齐心协力,可以喊“1、2、1、2”有一个人摔倒也没事,可以站起来在原地从来,必须所有人一起到达终点;

(8)贴膏药:

1、被追人从圈外奔跑,不得穿过圆圈;

2、贴人时肢体完全贴靠,外层第三人逃开后,共同后退半步,保持圆形队伍;

3、凡以手摸到被追者即为追上,此时追与被追者互换角色,游戏重新开始;

4、被追的人不得跑离圆圈队伍3米以外。

三、走到操场,强身健体(地点:xx公园)

①骑自行车:在xx公园内骑行,一览景色的同时得以放松;

②跳大绳:组织有意愿跳绳的同学进行活动;

③放风筝:(视具体天气情况而定)

④拔河(两个班进行“联谊拔河”)

操作建议:

①活动中各位同学应保持积极的态度,要有一定的团队意识;

②活动前后保障同学们的人身和财产安全;

③活动负责人要准备充分,明确分工,及时与同学们交流沟通。

④安排工作人员维持秩序,注意文明礼节,妥善保管借来的物品。

⑤活动结束后做好总结反思;

d类的活动策划篇2

“买一送一”即购买某种商品免费加送多一件同样商品或买某种商品赠送另一件(或几件)商品,是一种较为常用的商品促销。赠送的商品通常以主卖品的关联商品为佳。

例如:顾客买xx洗发水200ml送(同类型)xx沐浴露60ml。

三、换购

“换购”是将商品或季节性敏感商品以大力度低于市场价吸引顾客换购,换购需满足一定条件,常见的有两种方法,一是购买指定产品可优惠价换购另一产品,二是购满一定金额可优惠价换购指定产品。

例如:顾客购物满50元,就可以以9.9元换购指定商品(该商品市场价14.8元)

四、加一元多一件

“加一元多一件”购买指定商品加1元送多一件同一商品或多一件不同商品。

例如:买5元xxx面膜加多一元就可以免费送(同类型)xxx面膜一片。

五、现金抵用券

“现金抵用券”是一种变相的买赠活动,在活动中顾客一次性购物满指定金额,或者购指定商品可使用现金抵用券。该券可以当场低用或第二次购物抵用,该券不兑换现金不设找赎。

六、抽奖/摇奖

“抽奖/摇奖”购物满指定金额就可以免费抽奖或摇奖,通常设置四至五个等级的奖项,特等奖或一等奖奖品设置比较诱人,能够调动顾客参与兴趣,奖项吸引力越大,活动越成功。可以现场抽奖或集中在某时刻一起抽奖等方法。

例如:凡在xxxx门店一次性购物满30元就可以免费抽奖一次,60元两次,最多限5次。

奖项:一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖(欢喜奖)。

七、刮奖

“刮奖”购物满指定金额就可以免费刮奖,和抽奖有异曲同工之妙。该刮奖设置苦干个奖项。现开现奖,刮中什么奖,现场就奖励。

例如:购物满30元就可以免费刮奖一次。

奖项:一等奖、二等奖、三等奖、安慰奖。

八、捆扎销售

“捆扎销售”将一种商品捆扎在另一种商品一起,再重新定价或按照以前某一商品价进行销售。这也是常见的商品促销手段,和“买一送一”形式差不多。主要是针对商品单品的销售。例如:沐浴露与沐浴球捆扎一起销售。

九、抢购

“抢购”指在指定时间以特别优惠价钱售卖商品。目的是拿商品或敏感商品来吸引人气,显著的特点是:抢购的商品是大众化知名度高的'商品,差价优惠力度要大,要根据店自身的情况选择时间段。

例如:11月11日上午10:00-11:00美宝莲商品6折抢购。

十、买满就送(商品/现金券)

“买满就送”指顾客消费满一定金额可送(商品/现金券),是各行各业最普遍的一种促销方法,赠送的东西可根据当地实情制定,也是顾客比较喜欢的一种促销方法。

例如:买满30元送10元现金券;买满30元送护手霜一支。

d类的活动策划篇3

一、活动主题

传承文化精髓争做四有新人弘扬爱国精神矢志成才报国

二、活动目的:

1、通过在晋商公园广场开展纪念12?9运动主题活动,就是要重温历史,了解上个世纪国家命运沉浮的沉重历史,纪念和弘扬12?9运动中青年学生们的崇高爱国义举和在国家遭受外来侵略、民族频临危亡面前所表现出来的强烈的爱国主意和民族团结精神,教育学生铭记历史,勿忘国耻,勇担时代重任。

2、通过在晋商公园开展活动,引导教育学生继承和发扬晋商文化精神,了解精髓、把握实质、发扬光大、学以致用。把晋商文化和校园文化有机结合起来,用优秀的文化教育和激励学生立志、立德、立公、立言,争做有志青年学生。

三、活动时间:

20xx年12月九日下午3:00――5:00

四、活动地点:

晋中晋商公园广场

五、活动内容:

1、奏唱国歌,全体学生面对国旗庄严宣誓

2、请政史系主任吉明亮老师讲解12.9运动背景及相关知识

3、请院长助理王美兰老师讲解晋商文化的相关知识

4、学生代表发??

5、领导讲话

6、唱响红歌,进行“传承文化精髓争做四有新人弘扬爱国精神矢志成才报国”签名活动

7、为晋商公园进行义务劳动

8、参观晋商公园,并开展征文活动。

六、活动要求:

1、各团总支要按精心组织,要求参加学生穿校服、带笔记本,做好参观笔记。

2、在整个活动过程中要做好安全工作,确保万无一失。

3、要以本次主题活动为契机,以系部为单位开展爱国主义教育

d类的活动策划篇4

一、年会主题:

嘉禾富鑫汽贸__年度年终总结会

二、年会时间:__年_月23日下午17:00时会议时间:17:30——18:30晚宴时间:18:30——21:30年会地点:天禧七楼多功能宴会厅

三、年会参会人员:公司全体员工(28人)

四、年会流程与安排:

1、17:30—17:40大会进行第一项,副总经理致辞。

2、17:40—18:00大会进行第二项,售前售后经理总结。

3、18:00—18:20大会进行第三项,总经理致辞做总结性发言。暖场游戏,抽6个人上台,

4、18:20—18:30大会进行第三项,抽奖活动安排。

?一等奖一名300元》,《二等奖一名200元》,《三等奖一名100元》《奉献奖5名高级笔记本一本》

5、18:50活动结束,获奖同事和公司领导合影留念。

2、晚宴安排

18:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:40—21:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

3、最后邀请全体员工合影留念

五、年会准备及相关注意事项:

1、年会的通知与宣传:公司于今天向各部门发出书面的《关于__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

2、条幅的制作:红底黄字字幅,文字内容:“嘉禾富鑫汽车销售有限公司__年会”(条幅规格:8米_80)两条

3、物品的采购:抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。

4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

d类的活动策划篇5

大班20____元旦亲子联欢活动方案光阴似箭,岁月如梭。在忙碌中我们不知不觉又送走了一年,在元旦来临之际,一方面为了展示幼儿的风采,另一方面为了增强家长和幼儿的情感交流,让家长更多的了解幼儿生活,从而实现家园共创幼儿发展空间的新局面,我们大班开展了此次元旦亲子联欢活动——爱在大一。

一、活动主题:

展现自我、突出个性,学会合作、增进亲情,热情洋溢、爱在大一。

二、活动目标:

1.通过开展庆祝元旦亲子系列活动,使幼儿在积极的参与中体验合作与亲子活动的快乐,从而度过一个幸福、难忘的元旦。

2.使家长在参与幼儿的节日庆祝活动中,获得更多幼儿在园情况的一些信息反馈,从而更了解和支持幼儿园的工作。

3.通过向家长展示幼儿的元旦活动,进一步塑造本园的良好形象。

三、活动准备:

1. 布置好有元旦欢乐气氛的班级环境

2. 做好班级幼儿展示活动的安排;设计一系列亲子游戏活动 并做好活动物品的准备。

四、活动形式:

儿歌、歌曲表演、舞蹈、手指游戏、音乐游戏、亲子游戏活动

五、活动内容及程序安排:

1. 开场舞《让爱住我家》

家是一束温暖的阳光,可以 融化掉心上的冰雪寒霜;是一个温馨的港湾,可以遮挡人生中不可避免的风风雨雨;爱是我们共同的语言,让爱天天住我们的家是我们共同的心愿。请欣赏大班全体小朋友为大家带来的《让爱住我家》

2. 绕口令《盆和瓶》《画画》《虎和兔》等

鲜红的太阳已经升起,迎来新的一年,翻开新的一页,我们感到无比欣喜,前一页日历,我们硕果累累,我们的小嘴巴可厉害了啦,下面请欣赏我们带来的绕口令。

3.亲子游戏:运气球

看过了小朋友那么多的精彩表演,我们家长是不是已经按捺不住自己激动的心情,想参加到我们的表演当中呢,那么下面这个亲子游戏就是由小朋友和家长一起参与的活动,这一下家长们可以大展拳脚了!

规则:家长和小朋友面对面,夹住气球运至指定地点,在规定时间(2分钟过)内,以运气球数量多着为胜。规则手不碰球,途中掉落或爆破均无效。此游戏每次两组家庭,共游戏两次。

4.亲子游戏:踩气球

规则:事先准备好四种颜色的气球,每种颜色个10只气球,请四组家庭参与比赛,哪组家庭最先把气球全部踩爆即为获胜家庭。此游戏进行2次。

5.儿歌《拉拉勾》《玩具进行曲》《小树叶》《笑一个吧》《新年好》《过新年》

在过去的半年里,我们在一天一天的成长、学会,学会了写字,学会了画画,学会了倾听,学会了文明礼貌,懂得了父母有多爱我们,在这新年来临之际,我们要用美妙的歌声为大家送去新年的祝福,下面请听歌曲连唱。

6.手指游戏 《土豆》 《孔雀》《照相机》《兵板》《打枪》我们每个孩子都有无限的潜能,只要给予我们机会,给予鼓励,我们都有闪光点,下面让我们灵巧的手指为大家带来好玩好看的手指游戏。

7. 舞蹈《彩虹的约定》

我们是早上初生的太阳,是雨后的彩虹光彩照人,希望我们永远具有彩虹般的微笑,下面请欣赏大班全体女孩为大家带来的舞蹈《彩虹的约定》

8. 音乐游戏《可爱颂》《蜗牛和黄鹂鸟》《口香糖》

看我们的小朋友多棒呀,能歌善舞,多可爱,下面我们带来更加精彩的音乐游戏。

9. 亲子游戏:抢椅子

家长和我们一起玩耍是一件很幸福的事情,对我们的成长有很多的益处,希望家长在忙碌的工作之余也能抽出时间多陪陪我们,下面是亲子游戏蹲蹲乐。

10.舞蹈《爱我你就抱抱我》

我们的世界是单纯的,只要你们用爱去倾听我们的心声,我们会给你意想不到的乐趣。下面请欣赏舞蹈《爱我你就抱抱我》

11.手语歌《感恩的心》

家长朋友们,你们为了孩子们能够茁壮的成长,为了孩子的未来,起早贪黑,任劳任怨的忙碌工作,在此我代表实验幼儿园的所有小朋友感谢你们。有请我们所有所有小朋友上来,给你们的爸爸妈妈、爷爷奶奶以及所有爱你们的小朋友们献上一首手语歌《感恩的心》

12.结束舞蹈《幸福拍手歌》

此时此刻的爷爷奶奶爸爸妈妈们,你们幸福吗?请伸出你们的双手和我们的孩子一块动起来,让我们一起来跳《幸福拍手歌》。

结束语:欢乐的时光总是这么短暂,团聚的日子特别让人难忘,今天我们欢歌笑语,明天我们畅想未来。最后,衷心的祝愿各位家长工作愉快,祝愿我们的小朋友健康快乐,祝愿我们的幼儿园锦绣辉煌。各位家长,小朋友们,实验幼儿园20____年元旦亲子联欢到此结束!

d类的活动策划篇6

送走清明节即将迎来的五一劳动节据说今年国家公布劳动节放三天假从5月1日至3日五一节的来临也将会使得餐厅迎来一个高峰那么餐厅适当的做一些促销会让餐厅的生意再火一把因此餐厅在促销的时候应结合自己的产品特点做出适合自己的促销活动一般来说餐厅促销要注意以下几点

假期餐厅的气氛

在餐厅消费很大程度上人们消费的餐厅的整体服务而不仅仅食品因此在整个餐厅的气氛上要做好相应的布置;

餐台在餐桌上摆一瓶色泽鲜艳的插花或盆花如月季、杜鹃、米兰等其艳丽的色彩清馥的香昧可使人的大脑处于悠然之境并能增加消费者的食欲;

音响餐厅中特定的音响效果能够产生独特的气氛在餐厅中布置山水小景山石滴泉叮咚声响使人如同漫步泉边溪畔餐厅播放一些行云流水的背景轻音乐如克莱德曼的钢琴曲等.都能使餐饮消费者的就餐心情变得格外舒畅;

灯光餐厅灯光的强弱与光色的照射对餐饮消费者的就餐情绪有着重要的影响合理的餐厅光色既可以激发消费欲望又可以使消费者乐于在视觉舒适的餐厅环境中就餐;

色调不同的色彩能引起餐饮消费者的不同联想意境产生不同的心理感受餐厅的色彩如果调配得当醒目宜人对餐饮消费者和餐厅服务员的情绪调节、预防冲突都将具有重要意义;

布局餐厅的整体氛围消费者产生愉悦的就餐心理的又一重要因素如果其布局能根据餐厅主题和餐饮市场定位的消费者心理进行设计必将受到顾客的青睐;

劳动节餐厅的服务

促销活动中人的因素很重要的它体现了一个餐厅的态度人们消费更喜欢服务周到人性化的地方所以在促销之前要做好人员的基本服务培训促销特色培训态度意识的培训等等这样可以让促销活动更好的发挥它的效果;

劳动节餐厅的食品促销餐厅里食品的促销方法有很多;

菜式劳很多商家会推出相应的套餐推出相应的菜式以供消费者选择;

制作让消费者参与到整个制作过程中更能满足消费者的成就感与体验的欲望;

观赏在消费者面前进行食品的制作吸引消费者的注意力也为餐厅增加无形招牌;

价格通过价格来吸引消费者这也商家常用的方法太要拿捏到位不要降低价格的同时也降低了餐厅的品牌;

赠品提供一些节日相关的赠品可以拉动一定的消费者比如说提前预订可以得到赠品消费在多少金额之上可以得到一些赠品赠品要与自己餐厅的品牌风格相应;

五一劳动节餐厅促销可以采用以下方式:

1、客户服务:订餐、订房后的确认短信来店前短信提醒或地址信息;

2、节假日客户生日关怀短信:利用节假日或老客户生日提供价格优惠吸引客人;

3、广告宣传:利用广告群发手段进行广告宣传发布特价信息提高人气;

4、短信打折券、现场短信交友;

5、服务相关小知识短信介绍例如餐馆可进行新菜式、特色菜、时令菜介绍以满足广大食客的尝鲜心态避免客户流失;

6、现场抽奖:客人发送短信有机会获得价格优惠或者赠送特色菜既提高客人兴致也可借此获得大量客户手机号成为未来宣传服务的目标。

d类的活动策划篇7

一、活动前期(筹备阶段)

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

二、活动当天

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1.场地清理/场地安全检查。

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

2.场地布置。

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(_点左右天黑,_点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3.物资准备、硬件检查。

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4.义工岗前培训。

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5.参加者签到及暖场音乐播放。

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

6.活动程序执行。

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7.活动结束,收集意见表及大合照。

户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8.场地清理。

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9.其他。

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

三、活动结束后

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

四、总结

以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。