活动策划中的预算制定是非常重要的一环,合理的预算能够有效控制成本,通过评估活动效果,活动策划可以为未来的活动提供宝贵的经验教训,淘范文小编今天就为您带来了2024活动策划案的范文推荐6篇,相信一定会对你有所帮助。

2024活动策划案的范文篇1
一、活动前言:
为了保持艺术与传媒学院团总支、学生会各项工作的连续性,推动我院学生会工作继续向前发展,根据团总支、学生会章程有关规定,结合我院的实际情况,面向艺术与传媒学院符合条件的同学公开选拔学生会主席助理一职。
二、主办单位:艺术与传媒学院团总支、学生会
三、活动目的'、意义和目标:
为了更好的完成艺术与传媒学院团总支、学生会的日常工作开展,更好的服务同学,决定公开选拔学生会主席助理。
四、资源需要:
1-2名主席助理
五、活动开展策划:
(一) 助理职责
协助主席团开展工作,落实主席团部署的工作任务,统筹、协调和监督各职能部门工作的开展情况。包括协调主席团和各职能部门之间,各职能部门以及各学生干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效的开展工作。
(二)竞选规则
1.竞选者需为艺术与传媒学院团总支、学生会副部长及以上职位,或为14级各班班委
2.竞选者原则上不允许有挂科
3.竞选者须人品端正,工作一丝不苟
4.竞选者在平时积极参与团总支、学生会组织的活动,在班级中认真完成老师布置的任务
5.竞选者除在本系团总支、学生会或班级担任职务外,原则上不允许在其他校内组织任职(包括社团)。
(三) 选举流程
1、个人报名:由本人向主席团提交电子版报名表进行报名
2、报名人员公示:整理报名者人员名单并进行公示
3、竞选流程:初步筛选由艺术与传媒学院团总支、学生会主席团进行。后期对竞选者统一安排时间、地点,进行演讲,并由主席团成员投票。其中,在竞选环节要求每人准备ppt并进行3分钟演讲,主席团成员会对竞选者提问。
4、全院公式:将初步确定的人员名单当日或择日宣布并全院公示
六、注意的问题及细节:
1、如果选举产生的主席助理多次未按照主席团要求工作或消极怠工,经主席团讨论可更换其他团总支学生会干部担任。
2,、主席助理应在日常工作中做到公平公正,并继续做好自己部内活动。
七、活动负责人及主要参与者:
主席团
八 、报名方式:
有意参加竞选者,于20xx年9月19日(本周六)之前将电子版报名表上交至邮箱xx.com。过期上交者将没有资格参与本次竞选。
2024活动策划案的范文篇2
一 .活动前言
本次云南大学体育文化节是由云南大学体育学院主办,旨在倡导“人文体育”和“素质”理念,受到学校领导的大力支持,是“参与体育运动,弘扬体育文化,创建和谐校园”。此次是云南大学第三届体育文化节,想要为大学生的校园生活,身心健康,快乐学习,快乐锻炼提供一个非常好的平台。
本次体育文化节寄望在传统体育文化节的元素上,实现对“快乐中透过学习,学习中提高追求”的一种“教为不教,学为创造”的思想。在本次体育文化节中融入素质拓展训练,让学生在快乐轻松的状态下,提高综合素质,为同学们未来的学习生活注入独特的体验。
拓展训练一直都是很受大学生欢迎的一种“体验式培训”的学习方法,与过去的学习方法相比,它是以学员为中心,以学员在项目中的体验和感悟为主的学习,在活动过程中更能学到你想要的东西。
本次素质拓展项目的教练队为云南大学素质拓展营命运突击团队,该团队是云南省第一支以大学生作为培训师的专业素质拓展训练教练队。在云南大学体育学院夏文老师的指导下,担任了多次拓展训练的教练队。团队拥有专业的素质拓展理论知识和丰富的培训经验。
二 .对象与可行性分析
对象: 热爱体育运动与户外活动的全校师生。
可行性分析:
1. 前两届体育文化节受到校领导的大力支持和全校师生的良好称赞,具有良好的可实施性空间。
2. 学校各级组织为大学生营造出了健康良好、积极向上的校园体育文化氛围。
3. “体验式”拓展学习在全校不断地推广,在云南大学素质拓展营教练们的努力下,拓展学习不断为广大同学所喜爱,并取得良好赞誉。
4. 拓展学习所带来的趣味性,也和“参与体育运动,弘扬体育文化,创建和谐校园”体育文化节这一紧密相连。
三 .时间地点
时间: 6月16日 (星期日)14:00
地点:云南大学呈贡校区楠苑篮球馆
四.实施方案
1. 项目实行人数:
素质拓展营命运突击团队教练员10名左右
2. 对象要求: 以团队的形式(每队人数在10-14人)通关挑战
3. 项目活动方案:
素拓闯关——青春之歌
挑战任务:根据任务书完成挑战。
具体活动:
a 翻山越岭 材料:5米长塑料绳2根,80cm塑料绳2根
b 捆绑行动 材料:10米长棉绳2根
c 小兵过河 材料:垫子30个,粉笔2条
d 翻叶子 材料:帆布2到3块
e 协作取水 材料:塑料瓶(装水)15个,粉笔2条,垫子10个
f 生命之圈 材料:a4纸(一个队3张)
g 水到渠成 材料:15米长的塑料绳,水槽,乒乓球,桶两只
h 驿站传书 材料:便笺纸若干张,签字笔3支
通关团队可以自己组队,也可到通关现场由工作人员协助完成组队,每个团队人数为10-14人。各队找到任一通关的地方,在那里有我们的工作人员,各队必须听从工作人员的安排,任务须在规定时间内完成挑战,闯关成功后,可以在工作人员处取到相应的奖卷。
4. 项目所需材料及预算
物品
数量
价格
垫子
50
0.5*50=25
便签
25
3元
一次性水杯
4
5*4=20元
布条一捆
1
10元
帆布
3
30元
棉绳
10
30元
横幅
1
80元
瓶装水
25
50元
打印费
1
30元
话筒电池
2
20元
备注:另外,需要场地和帐篷,还有连接电源插座。
总计: 300+50(其他)=350元
5. 注意事项:
1.场地:云南大学呈贡校区楠苑篮球馆,闯关点尽量平均分布在整个篮球馆内;
2.运动强度适中,运动量适中;
3.活动开始前有安全提醒,活动过程中会有安全保护措施,一旦出现安全隐患,立即停止活动;
4.参与度:具体参与情况根据当天文化节的参与人数和分布情况调整。
五、 负责人
云南大学素质拓展营会长: 阮办青 ()
六、备注
1.活动过程中需要做好安全保护工作,如有安全问题出现,责任由双方共同承担。
2.项目所需要的纪念品由云南大学体育学院负责。
2024活动策划案的范文篇3
活动背景:粽子的起源,是为了纪念楚国杰出人才屈原,人们创设了端午节。那时那刻,人们是为了救屈原划龙舟,撒粽子,今时今日,为了闽侯上街一个两岁小女孩,我们提粽子上街,借端午佳节,充分利用自己微薄的劳动力,成为义卖粽子队伍的一员!
生活是美好的,人们是善良的,本次义卖由福州红十字统筹安排,粽子也是由某个糕点屋捐助的,并且有拿到寺庙祈过福,寄予吉祥、幸福的祝语,加上各大高校志愿者的.用心配合,此次义卖顺势而成。
活动宗旨:因为有爱心的包裹,粽子更加香气四溢
活动目的:通过开展义卖粽子活动,为闽侯上街患白血病的两岁女孩筹集尽可能多的资金,得到更好的治疗,尽早拜托病痛的折磨,享受她才开启不久的人生旅程。
活动时间:20xx年5月28日 8:00~12:00
活动参加人员:
活动负责人:
活动流程:
一、 活动前期工作
1) 系青志协与福州红十字会取得联系,协调好本系志愿者参加活动的人数及活动地点
2) 将招募义卖活动志愿者任务下派至各班,由团支书负责报名工作
3) 青志协确定活动志愿者,召开志愿者小会,说明本次活动的具体流程及任务安排
二、 活动当天事物
1) 各班志愿者于原定时间在学校123公交车站集合,一起出发
2) 到福州五一广场与福州红十字会的负责人汇合
3) 志愿者分组领取粽子,分头行动,开始义卖活动
4) 活动结束,志愿者们再次集合,之后各自返校
2024活动策划案的范文篇4
为了丰富广大嘉园学子的课余生活,培养同学们坚持以专业理论知识指导实践操作的理念,在实践中验证和充实理论知识,进一步了解市场,提高市场策划的实践能力,同时通过大赛选拔人才,打造校企合办就业绿色通道,我院团总支学生会计划于3月1日至5月28日开展经管专业实践之“顾家家居杯”市场营销策划大赛。具体如下:
主办单位:
经济与管理学院品牌战略研究??
承办单位:
经济与管理学院团总支学生会
合作单位:
梅州市顾家家居
大赛时间:
20xx年3月1日—20xx年5月28日
决赛地点:
xx
活动范围:
梅州市
参与对象:
xx学院全体学生
一、具体安排:
(一)宣传方式如下:
1、横幅、海报、展板宣传
2、广播宣传
3、宣传单
4、校外宣传(由合作单位负责)
(二)比赛要求:
1、策划对象:
顾家家居沙发、软床
2、针对区域:
以梅州城区为重点,辐射七县一区
3、策划时间:
三年规划(20xx—20xx)
4、参赛团队完成问卷调查不少于150份,弄虚作假者一旦发现取消比赛资格
5、针对顾家家居的服务优势、目标消费群体特征、当前市场经济形势及竞争对手状况,就顾家家居如何作出相应的营销策略进行市场调查和方案策划,以达到提升顾家家居在梅州市场的品牌知名度,扩大顾家家居在梅州市场的销售量,打造梅州家具行业冠军品牌——顾家家居之目的。
(三)大赛指南:
本次大赛包括“品牌规划”、“营销模式”、“渠道建设”、“市场推广”四大模块,具体如下:
1、品牌规划:
梅州城区及七县一区的品牌试点推广,针对顾家家居品牌文化,制定广告策划方案。
2、营销模式:
开创新的营销模式,例如异业联盟,整合房地产、家居网站、装饰设计公司、建材行业等与家居相关的行业资源。
3、渠道建设:
结合梅州“十二五”规划,针对未来三年内的城市发展,制定顾家家居渠道建设方案(例如:社区店模式、合作经营模式等)。
4、市场推广:
针对不同目标市场的特定消费群体(例如:企业老板、老师、机关单位、政府人员等),制定相应有效的推广方式。
(四)资料说明:
ⅱ三年经营目标:(单位:万)(以当年销售量测算)
20xx年
20xx年
20xx年
600万
900万
xx万
ⅱ、毛利率:≥18%
ⅲ、广告预算:以年销售目标≤2%计算作为广告投放量
(五)比赛形式:
结合专业知识,参赛队伍根据大赛及相关业务进行市场调查分析并设计一份策划市场营销方案,从初赛中评选出12份方案进入复赛,最终选出6份优秀方案进入决赛。
(六)参赛方式:
1、参赛者以组为单位,每组3—8人(注意:成员名单中第一个应为组长,有客户加盟的团队将适当加分),组长将参赛团队名单上交到经济与管理学院团学办公室。
2、上交参赛团队名单时间:20xx年3月7日下午16:30~17:30
(七)投稿方式:
初赛各参赛者将策划书以及poeta标签、网页标签等进行优化设计。
5、关键词广告的投放预算控制
南平旅游目标客户群从广义来说是针对国内的,而对于国内的客户群,百度搜索引擎是最常用的,更多的人愿意使用百度搜索,就目前国内搜索引擎使用状况看,百度第一位,google第二位,因此,对于广告的投入金额要区别对待。
(二)email营销模式
在该旅游网各项服务与功能完善之后,通过客户的会员注册信息进行备份以及客户满意度列表和反馈信息获得详细用户的资源,即获取客户email地址资源,并开始采用内部列表email营销和外部列表email营销来进行网络品牌,旅行社业务以及网络品牌和网站的推广。
1、内部列表:也就是通常所说的邮件列表,是利用网站的注册用户资料开展email营销的方式,我们将定期向会员发送与南平旅游景点的相关信息,并以会员通讯、电子刊物此二种形式进行。
会员通讯:内容为近期的优惠路线和促销活动,热点景区,针对会员的优惠政策,以及旅客服务和咨询。
电子刊物:目的为传播南平旅游文化,内容展示南平景色秀丽山川,分享南平旅游乐趣以及奇闻趣事,介绍并推广我们的.产品、服务和网站。
介于南平旅游品牌知名度尚小,即将建成的南平旅游网内部拥有的email地址资源也不会很客观,内部列表email营销效果远不够用于达到南平旅游品牌的推广,我们将选择把重心放在外部列表email营销,并积极建立潜在用户的email地址。
2、外部列表:利用专业服务商的用户电子邮件地址来开展email营销,也就是电子邮件广告的形式向服务商的用户发送信息。
建设邮件列表,利用邮件列表进行南平旅游资源品牌的推广以及网站的推广。
发送电子邮件:内容为该旅行社网站品牌以及服务介绍,热门旅游景点的推销,近期促销活动等等,在邮件内应链接上南平旅游网,以及旅行社的相关重要信息。
发送电子贺卡:以南平景点为背景或是模板的节日祝福卡片。
所有邮件信息每周更新一次,发送周期维持在一周之内。客户一般不会每天为了我们的产品每天登陆,但是为了吸引那些新客户,应该坚持更新和在短时间内发送邮件,进行产品的促销和推广。
3、电子邮件中的网络品牌建设和传播
电子邮件信息中对网络品牌信息传播有着重要的作用,因此在开展email营销的同时充分利email的职能传递网络品牌信息,已达到网络品牌的推广的目的。
具体做法如下:
设计一个含有公司品牌标志的电子邮件模板
电子邮件要素完整,并且体现企业品牌信息
为电子邮件设计合理的签名档
商务活动中使用企业电子邮箱而不是免费邮箱或个人邮箱
企业对外联络电子邮件格式要统??
在电子刊物和会员通讯中,应在邮件内容的重要位置出现公司品牌标识。
(三)web2、0营销——博客营??
介于假日旅行社目前是一个小企业,投用于网络营销的资金有限,在采用搜索引擎与电子邮件营销方式的同时,采用博客营销必须的。博客营销不但可以直接带来潜在用户,并且能大大降低网站的推广费用,同时还为用户通过搜索引擎获取信息提供了机会,增加企业的链接数量。
在同程旅游博客社区,一篇好的博文将带动一批社区旅友去体验,继而把旅游过程中拍摄到的景点、酒店乃至餐饮图片上传到平台上,由于这些信息是由广大游客所创造,它的来源和数量是海量的,而海量的动态信息又将吸引更多的游客,更多的游客又创造更多的信息,因此可形成信息的创造良性循环。
1、博客营销形式的选择:选择访问量大以及知名度比较高的博客托管网站,(可借助alexa全球网站排名系统等信息来分析判断)。
2、博客的内容和形式:博客文章和内容形式应多种多样,在时间上,应注意持续性。
采用适当的隐性传播方式,将企业文化、所提供的服务、服务理念等等暗含其中,在潜移默化中影响受众
利用文章、图片、视频等形式进行不同的宣传
建立社区,提供受众进行不同内容的讨论和交流
上传大量的本旅行社带团出游游览景点的相关视频,以及著名景点的精美视频。
在博客上链接上南平旅游网的地址以及其他与旅游相关的信息网站地址,如酒店,机票等。
选用准确的博客关键词
设立导游博文、客户及游客博文、以及名人旅游博文等板块,以供旅游心得的分享
(鼓励客户为所游览过的景点写游览心得或推荐,同时也鼓励旅行社内的有写作能力的导游们发布博客文章,另外,可以适当借用名人效应以吸引更多的潜在顾客。)
(四)病毒性网络行销方法
对于南平假日旅行社这样的小企业,可以选择小规模的病毒性营销,力争在小范围内获得有效传播,以达到旅游景点和网站推广的作用。
具体方法:
制作南平各大旅游景点精美图片的电子书,放置在网站显著位子,以供下载。
制作一系列南平各大旅游景点传说故事的电子书,同样放置网站内,以供下载。
以南平旅游景点为背景或是模板,制作祝福卡片,节假日前期,通过电子邮件向来自内外部列表的电子邮件用户发送。
(五)营销效果评估与分析
营销效果是对营销活动的总结,也是对营销策略实施过程进行控制所不可缺少的量化指标。我们应该综合应用各种评价指标对营销效果进行是及时监测。
2024活动策划案的范文篇5
活动背景
万圣节是西方人的三大节日之一,也是俗称的西洋鬼节,依照西方人的传统,不少孩子喜欢把番瓜挖空,做成「杰克灯笼」,这个习俗是源自于爱尔兰的民间传说。
目前,百货业市场,各百货、购物中心的购物节、周年庆、活动已进入起跑状态,大家都试图通过各种活动提升各自的品牌形象和商品销售。
活动
找个理由乐乐——xx疯狂万圣节搞怪大行动
活动时间
10月28日——10月31日
第一缘:主持人须事先掌握参与者名单,快速找到成功开锁者对应的号码手牌,并请该女生上台。上台开锁男生,最多5次开锁机会。不成功者出局。
活动内容
一、活动时间:10月31日晚8点至31日凌晨2点
二、活动地点:xxxxx
主持人欢迎学生和家长们的到来,并让学生说出今天的日期,告诉孩子们今天要过一个有趣欢快的节日。活动中能吃到美味且免费的糖果,引出“万圣节”。
三、活动内容:浪漫冷餐自助、各种酒类饮品尽情畅饮,时令水果应有尽有,要么捣蛋,要么给糖,灯光闪烁,各国公主王子妖怪鬼魅飘飘荡荡,黑猫、蜘蛛、巫婆、扫帚、南瓜灯,精彩游戏,请你度过一个不一样的'夜晚!
凡当日累计消费正价商品满5000元凭发票及有效证件在相应品牌专柜登记即可获得五一全家旅游套票(限四人)一张。(不累计赠送)
四、活动流程:
1、8点相约地点集合,备面具若干或化妆品给个别没化妆人士整容,可推迟进场,以增加人员好奇心,场地里灯光需暗,增加诡异气愤。
2、进场后先嘻戏一番,在尖叫声中主持人出场,介绍活动规则及流程。
3、激情圈圈舞,互不认识的鬼鬼们以交谊圈圈舞相互熟悉。
游戏非得一男一女合作才能得到大礼品大礼品4个只有男女一对可以玩。要配合。男女是一组后都不能离开对方离开算弃传处理没有礼品不能玩下轮游戏。
举办一个小型的短信编辑比赛,让同学们动动手指,编辑短信,以感谢母亲的养育之恩或是老师的之恩。
4、游戏环节(大皮准备),先进行两场游戏,中间自由活动,可和着音乐请心仪的鬼鬼跳舞,也可四处飘荡,捣蛋,要糖等。
5、再次进入游戏环节(大皮准备)多多准备,至活动结束,看现场情况再定。
6,结束,合影。
备注:需全程摄影,游戏照片,合影,单影…………
五、对参加活动人员要求:beopen,而且必须化妆,愈出位愈welcome are you ready?记得当天你的打扮,会是足够的出类拔萃哦!(自备礼物糖果)
六、活动费用:根据实际发生费用aa制,可提前预收60每人,多退少补
七、报名方式:跟贴报名或电话报名,报名时间截止30日中午12点前
要求:每班准备一个幼儿故事或童话剧;体现人人参与;选材符合本班幼儿水平;表演活泼、大方;服装设计符合剧情需要;根据剧情的需要配有一定的背景和表演用的道具;讲述、配乐录音良好。
报名电话联系人:xx,电话:xxxxxxxxxx,xx,电话:xxxxxxxxxx
八、备注:
1、我们的活动一向是非营利的,主旨是认识更多的朋友,让更多的朋友快乐起来。
2、晚会全场费用将做详细记录,之后会在网上公布,所有参加人员aa!
3、活动预计40人左右,所以记得带精朋鬼友过来!
九、活动主办方:
备注:
需要物资:
1、南瓜,糖果,酒水、饮料,冷餐小吃
2、面具,油彩,黑猫,假蜘蛛,巫婆、扫帚等万圣节用品,可到专卖店看情况购置
3、合适的场地,灯光,音乐等
②“走进春天”新品热卖:凡一次性购买各品牌新品春装、休闲服饰、鞋类满120元均可获赠价值10元的礼品一份;满180元获赠价值20元的礼品一份;满220元获赠价值30元的礼品一份。(多买多送,送完为止)③童装展示发布:在时代店组织儿童时装表演,进行精品童装秀,尽显童真童趣,促进销售。
③凡当日累计消费正价商品满5000元凭发票及有效证件在相应品牌专柜登记即可获得五一全家旅游套票(限四人)一张。(不累计赠送)
游戏环节(闯关):障碍行:游戏的八组同学带上面具进行障碍行,男生先自行转大象鼻子10圈,之后男生拉着女生穿越障碍,到达终点,终点处放置报纸和气球,女生需吹爆气球,男女共同踩上报纸回答主持人问题(问题根据前面情景剧的内容及万圣节相关知识进行提问)。前两组到达报纸上的只需回答一个问题,接下来两组回答两个,美两组逐一累加。注:每队选手有三次回答的机会,如果答错(三次回答都不对或自动放弃答题),选手将获得由学生会自制的不同程度的惩罚饮料(不会对身体造成伤害),通关者皆有礼品相赠。进入第三层
需要工作人员:
1、游戏策划人员
2、晚会主持人
3、灯光师配合
4、全程摄影人员
5、活动召集人员(需提前召集)
2024活动策划案的范文篇6
活动流程应该怎么策划?
善达公关活动策划专题分享:活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动筹备的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?
在善达公关看来:一个活动流程的策划,说起来简单,但也有他需要仔细思考的部分!
今天,善达公关要来谈谈活动策划的专题分享:要如何策划一个活动流程
活动方向:一个活动的产生,想必都会有他所要达到的目的,在进行策划之前,我们可以经由成员的讨论,朝着目的,而来设定所要到达到的目标,在有了明确的方向之后,我们就可以依着这个方向前进,让往后策划的.时候,能更有条理,更顺利的进行!
活动的目标:目标的设定,实在是相当的重要,也是参予活动策划的每一个人,所必须知道、了解的。有了相同的共识之后,才能就所认知的,来进行想法的分享,有效率的讨论,而不是像乱枪打鸟般的浪费时间!
热力曲线
人家常说:「好的开始,是成功的一半」!但,在进行活动策划的时候,我们必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!
?热力曲线」简单的说,就是观众的情绪起伏!如果我们以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。
开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾
热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾
戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。
开始→拉高→渐收→感性结尾
热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾
以上两种曲线图,是我们最常见到及使用的,当然,我们也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线。
沟通讨论
善达公关认为:在活动策划的时候,每个环节都需要用心及注重,沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的,是在汇集每个人的信息,经由沟通及交流,进行整合、发想、决策等动作,让策划的内容在成员的交叉讨论之后,能激发创意,让活动更富延展性,更完善!
策划书撰写
在讨论完之后,接下来很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。
在撰写策划书的时候,在策划书的撰写部份,我们需要知道几项比较重要的注意事项,让我们在撰写时,更有方向可以依循!
1. 列点说明,简洁易懂。
2. 阅读舒服,版面干净。
3. 文字精简,说出重点。
4. 详细及明确,让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。
这几点,虽然看起来简单,但在执行上,有时候却很难达到,需要靠时间及经验上的慢慢累积,需要花上一些心思及时间!
协调修正
?神仙打鼓有时错」,神仙都会犯了错,更何况人!我们常说,沟通必须花上许多的时间及耐心!是的,在第一回合的讨论结束,我们也撰写完策划书之后,必须进行『再检视』的这个动作,检查一下自己的讨论成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人与人之间的讨论协调,来发现问题,并且解决问题!将所有可能会发生的事情,都进行解决方法的设想,好让我们的活动在执行的时候,不管遇到什么问题,都能够轻松应对,而不会产生措手不及的状况!!
预备方案
活动的内容非常重要!当然,也有可能发生一些突如其来的状况,这个时候,「预备方案」也就显得重要。
假如,我们活动最原始的设计场地是在户外,但不巧的是,在活动即将要进行的同时,天公不作美,突然下起雨!如果有进行室内场地这项预备方案,活动当然能够继续顺利的进行下去;如果没有,除了大家会无所适从之外,也可能会打断大家的情绪,更影响到之后整个活动了流程进行!那实在是太可惜了!
所以,如果我们事先将会发生的所以状况进行设想,那么,不管有什么事情发生,都可以以最从容的态度,来轻松应对了!不是吗?!
策划之外
在策划之外,还是有相当重要的事情需要大家来注意!就是「策划之外的时间规划」。没错,在进行活动策划时,我们可以事先为整个策划作时程上的安排,也就是安排进度的意思。什么时候开始?什么时候完成什么事情?什么时候场地勘查?什么时候采买…等,让事情可以在掌控之内,在一定的时间之内完成!