明确的时间安排在活动方案中至关重要,有助于提高时间管理能力,写活动方案是为了吸引目标受众而设计的宣传策略,下面是淘范文小编为您分享的周年庆德活动方案策划6篇,感谢您的参阅。

周年庆德活动方案策划篇1
背景
茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20xx年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。
展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。
一、活动
魅力华海,精彩无限
二、活动目的
1、宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。
2、提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。
3、为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。
4、在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。
三、活动要求
喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告。
2、媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案:
(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。
(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。
(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值。(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)
(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行。
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动。
2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式。(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等)6、酒店的文艺节目表演
六、酒店内外环境的布置
(一)正门前的布置。
1、正门前铺红色地毯。
2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花。
3、停车场周围插上彩旗。
4、入口处放置12米彩色拱门一座。
5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球。
(二)大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮。
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯。
3、电梯口两侧摆上植物。
4、准备6个花篮,放置门口补缺。
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛。
七、活动安排
(一)剪彩流程
(二)具体安排
1、酒会策划与准备期
(1)节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。
(2)前期宣传:由策划服务部负责;
(3)舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。
(4)物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。
(5)确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。
2、举办地点:酒店三楼宴会厅。
3、酒会流程
(1)19:00——19:30来宾进场与签到;
(2)20:00主持人宣布仪式开始;
(3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词;
(4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖;
(5)21:15——23:00自由舞会时间。
4、节目具体安排
(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
(2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座。
(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
(4)20:30第一个节目。(开场舞)
(5)20:35总经理致词。
(6)20:40嘉宾代表致词。
(7)20:45第二个节目。(唱歌)
(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾。(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)
(9)21:00第三个节目。(舞蹈)
(10)21:05游戏。(现场抽奖)
(11)21:15自由舞会。
(12)23:00酒会结束。
5、备选节目类
(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》。
(2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《d大调加农》。
(3)抽奖音乐:《欢乐颂》。
(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》。
(5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。
6、酒会后期工作
(1)各接送车送行重要人员。
(2)收拾物品并整理总结。
(3)会务记录整理与总结。
(4)照片、录像整理。
八、各部门协助工作
(一)策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅。(可做祝贺单位广告)
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
(二)行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
(三)餐饮部
1、邀请旅游机构负责人,酒店vip客户。(提前三天落实好名单);
2、负责酒会的食物与饮料;
3、现场以酒会形式做好摆设;
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
(四)保安部
1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作;
2、负责临时布置及会场其他工作。
(五)成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。
3、负责外聘人员。(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)
周年庆德活动方案策划篇2
一、一周年店庆活动策划目的
周年店庆的目的是为了增加品牌影响力,提升知名度和美誉度;提升形象,增加竞争力;加强员工的企业忠诚度和向心力;提高全员服务意识、工作积极性;展现文化底蕴,进一步提升的企业文化;提升销售额,增加利润;为以后的发展打下良好的基础。
二、一周年店庆活动策划时间
__年__月__日至__年__月__日,共计10天。
三、一周年店庆活动策划地点:____
四、一周年店庆活动策划参与人员:全体员工、新老顾客
五、一周年店庆活动策划:提升顾客满意度、增强员工凝聚力、扩大品牌影响力
六、店庆活动内容
一)外部顾客活动
1、打折促??
1)每日推出一款特价菜,每日不重样。
2)随顾客所点菜品加赠部分菜品,如当次消费满100元,加赠2碟凉菜;满200元加赠4碟凉菜等;
3)打折,这是一个迅速提高销售额的法宝,建议适当打折刺激消费。
2、赠送礼品
有计划发放一周年店庆纪念品、小礼物,增强与客人亲近感,扩大宣传面。统一印制部分店庆纪念品要求小而实用、漂亮大方,如带有店庆标志的签字笔、气球、打火机、帽子等,按桌发放。
3、抽奖活动——“品美食、中大奖、游广州”
凡是于_日至_日店庆期间,当日当次消费满150元以上的顾客均可以参加。每店设立一等奖2名,奖励“广州一日游”,统一组织,中奖顾客食宿住行完全免费;二等奖11名,奖店_包1个,现金100元;三等奖100名,奖店_包1个,现金5元。
二)内部员工活动
1、服务大比武
各店召开动员大会;服务员之间开展“服务大比武”竞赛,在大厅设立一个专门版面,每日评出“当日服务之星”,并给予物质奖;
2、内部征文——“我的选择——___”
要求:
1)题材围绕微山湖所发生的事情,可以是工作经历、感想、看法、寄语等。
2)体裁不限。散文、杂文、记叙文、议论文、诗歌皆可。
3)截止时间为_月_日。希望全体员工积极投稿。
本次征文活动将评出一等奖1名,奖金200元;二等奖2名,奖金100元;三等奖5名,奖金50元。并进行集中展出。
七、店庆活动推广
在信息发达的现代社会,媒体无疑是吸引大众眼球的媒介。根据不同媒体有不同媒体受众的特点,合理进行自己的市场定位和目标客户的定位,合理的选择媒体投放广告,不可片面追求覆盖率,造成广告的浪费。
一)外部广告推广
1、人流量集中的地方,火车站,公交车站等,做户外广告。
2、报纸___、本地电视台也要进行宣传。
3、并进行传单发放。
4、在线网络宣传(电子优惠卷等)。
二)内部产品宣传
1、在推行传统餐饮的同时,推进情侣套餐、商务套餐、家庭套餐、孝心套餐等。如:情侣套餐可推出18元、28元、38元、48元套餐等。
2、绿色家宴。随着生活水平的提高,人们饮食已经不仅仅是为了解决温饱,而是吃“绿色”,吃“健康”。绿色家宴的推出,无疑会受到消费者的青睐。在原材料使用上,力推生鲜类绿色食品;烹饪方式上结合现代人的消费时尚,使菜肴风味化、营养化;在家宴的菜谱上,注重菜肴的营养搭配,平衡膳食,满足人们的健康要求。强烈建议厨房部推出。
3、中秋季节是滋补的好时候,建议引进高档营养滋补菜品。
三)企业文化宣传
1、借一周年店庆之机,向消费者宣传的企业文化,增强在目标消费者中的影响力。店庆期间,设立大型宣传板,上面张贴的精神口号,风景图片,火锅的制作流程,图片资料,员工寄语等,让顾客把“吃”当作一种享受,使顾客乐而忘返。
2、现场气氛,包括灯光、音响、海报、pop等。
八、一周年店庆现场布置
1。现场布置条件准备
氢气球、条幅、吉祥物、大型宣传海报、宣传单、展板、pop(各种张贴画)、礼仪小姐、纪念品等。
2。店外现场效果
氢气球带着条幅在空中飘飘欲飞;吉祥物热情向你招手;楼体外打出“__周年店庆”醒目标和优惠项目的大条幅,以及供应商的祝贺单位的条幅;进门处设置一个高精度喷绘的店庆告示牌;礼仪小姐发放一周年店庆纪念品;整体呈现出一种喜气洋洋的气氛。营造出简洁又有品位的节日氛围,消费者从门前一过,就会被这种气氛所吸引。
3。店内现场效果
服务员穿戴整齐,面带微笑,热情洋溢;总台服务细致耐心;地面光可鉴人;桌椅一尘不染;各种宣传资料随手览阅;灯光明亮柔和;音乐如高山流水;绿色盆景赏心悦目;顾客从进店时刻起,即能享受到一流的服务和视、听、触、嗅觉的全方位感官享受。进餐完毕,还可以参与抽奖,并赠送纪念品。
九、费用预算
1、氢气球1500元
2、纪念品1000元
3、条幅200元
4、宣传资料海报500元
5、广州一日游2200元
6、内部竞赛1650元
7、广告费用10000元
8、合计17050元
十、效果分析
1、宣传造势,五店联合店庆,气势宏大,让消费者产生强烈的记忆感,引起良好的口碑宣传,提高的知名度和美誉度。
2、店内外造型富有人情味,服务周到,能提升目标消费者的本企业忠诚度。
3、通过服务比赛、征文比赛、成本节约比赛,能极大的增强本员工的企业归属感和向心力,提高工作积极性。
4、通过促销,提升营业额。
5、本次活动规模大、而费用相对低廉,能取得事半功倍的效果,形成大的轰动效应。
周年庆德活动方案策划篇3
一、 前 言:
对引领婚礼时代潮流的花好月圆婚庆礼仪策划机构而言,它的开业活动是否新颖别致,即“首战能否大获全胜”,给界首市人民耳目一新的感觉并最终一炮打响,对花好月圆婚庆礼仪策划机构能否在界首市先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。
界首市花好月圆婚庆礼仪策划机构位于界首市解放四大街的大风车精品城内,处于市内繁华地段,且所属地的大风车精品城在该市有着一定的潮流影响,所以其有着先天优势及相关优质的硬件设施,只要通过合适的市场方式启动运营,定能产生不错的市场效益。
二、 本次活动方法及活动宗旨:
本次活动我们采用“激发人气、营造商气、沉淀商机”层递的操作方法,以既要产生轰动的场面,又要有实在的营业额做为本次活动的出发点,在激发人气上用礼宾举措、户外show、新闻造势的方式,在营造商气上用相关的促销活动(礼宾、节日、幸运),在沉淀商机上用低买高送、让交易延伸的方式来进行整合,以达到最佳的效果。
三、 开业庆典总体结构策划设想:
本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取分场地承接进行。目的一:突破开业庆典区域影响小的限制;目的二:将界首市的各方面人群吸引到花好月圆婚庆礼仪策划机构的店面来。
本次活动总体框架设想是将婚礼现场梦想化 新颖化 欢腾化。使婚礼形式和开业庆典的双重喜庆气氛相结合。进而达到开业聚敛人气扩大花好月圆婚庆礼仪策划机构知名度的目的。
(同步进行婚纱表演show,以及现场观众互动游戏,以持续保持人气,促进现场销售。)
四、 花好月圆婚庆礼仪策划机构开业庆典活动
1、 时间:20xx年8月16日、17日(庆典流程进度时间控制表视具体情况另行制定)
2、 地点:第一天 界首市购物中心门前广场 第二天 界首市市政府中心广场
3、 开业庆典人物安排:新郎 新娘 司仪一名 传单店员两名 婚礼现场督导一名 服务人员若干
司仪宣布花好月圆婚庆礼仪策划机构开业婚庆开始,吹鼓手奏乐(时间:三分钟)。
鞭炮齐鸣,司仪宣布迎亲开始,新郎,迎亲车出发。
一路吹敲前往花好月圆店铺处(配备两名店员散发开业优惠宣传品,此活动贯穿开业庆典始终)
新郎到达新娘处:新郎向新娘单膝下跪求婚,献上捧花,并将新娘抱到车中。吹鼓手奏乐表演(时间10分钟,目的吸引市民)
新郎新娘及所有人员一同前往现场秀处。
司仪宣布婚礼开始。
新人入场:(小天使领路 追光灯打出效果 伴郎伴娘抛洒花瓣 路引上燃放小焰火 结婚进行曲)新人交换信物(戒指的出场方式设计一下)证婚人祝词 询问新人意愿 亲吻对方 喝下交杯酒(背景音乐 我愿意);新人点燃幸福蜡烛台(背景音乐 );倾倒甜蜜香槟酒(背景音乐 );新娘背对未婚女子抛出手捧花(背景音乐 )。
司仪阐述此类婚礼的意义以及花好月圆婚庆礼仪策划机构的服务范围等
界首市花好月圆婚庆礼仪策划机构招牌由红布覆盖,在祝福声中由公司经理将红布揭开,司仪大声宣布:(背景音乐 )界首市花好月圆婚庆礼仪策划机构开业大吉,财源滚滚。鞭炮齐鸣。
展示相关现场婚礼的图片(投影机和幕)接受现场咨询和订单。
五、花好月圆婚庆礼仪策划机构开业庆典活动
1、 场景布置:
?开业活动传单】
a、 数量:5000张
b、 规格:a4 彩页 双面
c、 材料:纸质
d、 内容:(待定)
e、 区域:市区内相关居民点 城市周边农村乡镇
?t型背景台】
a、 数量: 一个
b、 规格:高3米 宽6米
c、 内容:粉红色冰丝 紫色拉纱 前后六条led灯管 一边两颗发光树 左侧蜡烛台 右侧香槟塔心型 舞台前放置6个大冷焰火
拱门在最面前 粉色 再次是方亭 用红色拉纱装饰 然后是金色地毯 路引全部采用发光灯管路引
d、 布置:台下桌子4张 凳子16把、给受邀请未婚已定的宾客坐 桌面上放宣传单
?迎宾牌】
a、 自己设计 欢迎参与的宾客
b、 写真新人的相片
c、 制作个展示
?专业音响】
a、 数量:一套
b、 说明:专业(配置专业人员操作、确保音质流畅)
c、 位置:主会场侧
?专业演出秀】(具体安排见下页第六点演出项目说明)
a、 数量:4对(视婚纱数量而定)
b、 说明:身材较好 相貌姣好 气质较好的男女 展示不同类型婚纱礼服
c、 位置:主会场演出台
2、 现场工作人员安排:
a、 现场总指挥: (负责全场工作人员指挥、调配、流程控制、处理突发事件等)
b、 现场副总指挥: (配合总指挥负责全场工作人员指挥、调配、流程控制、处理突发事件等)
c、 现场协调小组: (负责现场电源衔接管理,迎亲典礼的执行、操控,庆典仪式流程衔接及不同小组间的良性配合等)
d、 演出小组: (负责在整个仪式、典礼上,音响效果恰倒好处的发挥及演出活动及游戏的配合与互动效果等)
3、 所需要的物品列表及经费预算(见附表)。
六、花好月圆婚庆礼仪策划机构开业庆典活动
根据对此次演出活动的策划,决定组织4对各具特色的男女具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛:
1、 模特队组:
(该演出队组以各式中外婚纱礼物展示表演的方式进行。人数:4男4女(青春、时尚、靓丽)——(可以邀请主力供应厂商联合赞助,活动中品牌名称由主持人口头播报)
在婚纱礼服展示同时,司仪可对服装的含义,适合人物,适合场所进行相关介绍。
2、乐队组:
表演者:xxx乐队。
人数:3--4人(电子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)。
表演内容:幸福的婚礼适用的歌曲和音乐。
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,在确定方案后,确保活动经费充足,确保活动得以顺利实施。
2、活动当天安全保卫及应急措施、交通秩序:
配备数名保安员对活动现场进行全面的监控。
3、电工:
主会场配备专业电工一名,检测维护用电,保证典礼正常讲话播音。
七、 开业促销活动方案:
鉴于花好月圆婚庆礼仪策划机构的现状,在开业期间特提出以下促销企划提案:
活动产生:为达到前面说的既要保证人气又要保证销售额的目的,跳出传统的“开业庆典,全场xx折”的老套模式,在牺牲一部分毛利的情况下,来换取较高的销售额,确保来之不易的人气和商气,同时,较高的销售额对经营者和销售者来说都是一种信心的保证。
1、“现场定单”的促销活动(本次促销活动核心)
活动形式:即顾客当场定单,交纳较大数额(1000元/rmb)定金后,顾客可以享受确定婚庆总价格的.7.5折优惠。
2、 “现场订单”的促销活动:
活动形式:即顾客当场订单,交纳一定(500元/rmb)保证金后,顾客可以享受确定婚庆总价格的8.5折优惠。
3、“开业期间”的促销活动
对于没有当场下订单或定单的客户,但凡在本机构开业一个月内到店铺下单的,可以享受确定婚庆总价格的9折优惠。
5、 其他互动性知识抢答游戏(具体待定、另案提供)。
6、 其它供应商进行的局部的促销活动,须与整体协调。
八、界首市花好月圆婚庆礼仪策划机构开业庆典活动广告媒体的投放及安排:
在活动当天邀请当地电视台进行拍摄,剪辑后在开业期间的一个月内在电视台的黄金时间播放宣传。
1、 印制广告:宣传单页、礼品袋……
2、 电动车车身广告:(具体待定、另案提供)
3、 户外大型路牌广告:(具体地点待定、另案提供)
4、 电台广告:(具体待定、另案提供)
5、 广告内容:(具体待定、另案提供)
6、 游戏内容:(待提供)
周年庆德活动方案策划篇4
一活动背景地点
xx年暑假xx艺术中心
二活动目的
1、提xx的知名度和美誉度,扩大在业界的.影响力。
2、通过活动收集客户资料,扩大艺术中心的客户群体。
3、通过活动为艺术中心创造经济收益。
三活动介绍
活动名称:欢乐一夏
活动时间:xx年6月30号活动地点:xx艺术中心
四活动展开阶段
(一)前期准备阶段
1、提前布置场地(提前2天)
2、宣传单5000张,横幅、海报、展架(提前10天)
3、制作请柬,代金券,成长树,签到卡片,抽奖箱,胸花(提前10天)
4、准备拱门一个,音响2套,气球50个,生日小礼品20份,背景墙制作,摄像机,投影仪,照相机(提前3天)
5、做好宣传工作:负责人进行宣传
a横幅(提前一周)
b街面宣传:沿街发放宣传单(提前一周)c小区宣传:小区主干道派发传单(提前一周)d短信群发:活动时间,地点等(提前3天)e重要领导及会员请柬发送(提前3天)
6、提前做好活动的人员安排,准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品买齐。
(二)活动开展阶段
1、后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、ppt等准备工作
2、主持人及演员提前半小时到岗
3、 2名摄影照相人员提前半小时到场
4、负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序
5、1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运
6、活动前10分钟大投影播放ppt
(三)具体流程
1、邀请人员入场,佩戴胸花,留影,入座
2、主持人上场介绍活动、介绍xx
3、教师舞蹈
4、宝宝表演
5、亲子互动1
6、由a抽奖(3等奖)
7、宝宝表演
8、钢琴老师独奏(待定)
9、亲子互动2
10、由b抽奖(2等奖)
11、老师表演
12、宝宝表演
13、由c抽奖(1等奖)
14、宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》,主持领唱清理现场
(四)后期阶段
1、宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传,可适当写些心得。
2、宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料
3、主持例会进行总结
4、活动存档,此次活动圆满结束
注意事项:
1、兑奖方法:中奖者在活动规定时间内进行兑奖,由工作人员带领到前台兑奖。
2、务必提前联系场地,音响,椅子等
3、提前安排好各个点的负责任和人员安排
4、前期的宣传一定要到位
5、若遇到下雨天等客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾
6、现场安排两个人处理突发事件
7、活动后注意场地卫生
五经费预算
周年庆德活动方案策划篇5
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!
一、活动
风雨两周年,爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责:
①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责:
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责:
①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。
①节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的'审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
①节目筛选及排练
由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。
②中期宣传
由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。
③舞台确定
由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣传
由宣传组负责。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
(三)、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。
3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
a、吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。
d“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,具体由协会负责人操纵,初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福,然后所有演员上场,排列出阵型,协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途金额备注
游戏小礼品40元
零食100元
海报5元
拉花、气球、彩带30元
喷雾喷雪30元
节目单5元
水果30元
糖块20元
矿泉水10元
共计270元。
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
周年庆德活动方案策划篇6
一、活动标题
大学生心理健康协会十周年庆
二、活动
岁月砺金,激情演绎
三、活动背景
20_年11月16日,一个社团诞生了,她青春、活力、健康,并充满激情地成长着,她就是大学生心理健康协会。转眼间,她走过了十年的风风雨雨,在这十年的风雨历程里,我们一起成长,一起收获鼓励与帮助,一起分享快乐和幸福。以后的路我们依然会牵手同行,健康成长。“心协”第十个华诞,我们为您祝福!
四、活动时间
20_年11月15日全天11月16日12:00--14:30
五、活动地点
桂林医学院临桂校区多功能报告厅
六、活动内容及流程
(一)“万人签名”启动仪式
以内容横幅为底,11月15日在桂林医学院临桂校区校道,要请老师同学们来为我们签名,以此来作为我们十周年庆活动的启动仪式。
(二)文艺晚会(11月16日)
1、主持人开场白。
2、嘉宾老师致辞,宣布晚会开始。
3、播放“心协”十周年庆ppt。
4、由“心协”内部成员表演的开场舞。
6、节目表演中穿插互动环节(心理小知识有奖问答、游戏)。
7、全场合唱《朋友》
8、与老师、嘉宾合影留念。
9、支持人总结,宣布晚会结束并欢送嘉宾。
七、工作安排
(一)活动前期安排
1、组织部负责策划方案及现场人员联络,申请教室借用桌椅和租借音响设备及其调试并协助宣传部布置会场等工作。
2、宣传部负责制作宣传海报、横幅,做好活动前期的宣传工作,同时负责活动会场的布置等工作。
3、学术部负责收集整理“心协”十年历程资料,并协助信息部制作“心协”十周年历程短片等工作。
4、外联部负责邀请嘉宾,邀请校各兄弟社团进行文艺表演并作好嘉宾牌。
5、秘书部做好活动所需物品的采购及活动现场的签到等工作。
6、文艺部准备好“十周年庆”节目,安排两名晚会主持人和两名礼仪人员并做好培训等工作。
7、信息部负责活动现场照相,同时和学术部一起完成“心协”十周年历程ppt。
8、活动开始前,抽出一个小时排练歌曲《朋友》。
(二)活动现场安排
1、秘书部做好现场人员的签到工作。
2、外联部做好迎宾工作。
3、信息部做好活动现场拍照工作。
4、学术部做好播放“心协”十周年历程短片工作。
5、组织部做好现场突发状况应对级人员联络工作。
(三)活动后期安排
1、协会各部门工作人员做好活动会场的清理工作。
2、秘书部负责后期新闻编辑及上传工作。
3、信息部负责要把照片上传工作。
八、注意事项
1、前期工作中遇到问题及时解决,确保工作质量。
2、所有准备工作要在晚会前完成。
3、尽量避免不让晚会现场秩序混乱。
4、晚会结束后要清理好现场。
5、及时发邀请函。
6、及时发通知并确保通知到位。
九、经费预算