部门的活动策划7篇

时间:2024-08-02 作者:couple

职场人懂得活动策划在拟定的过程中有哪些一定要小心的方面吗,我们在写活动策划的过程中,务必要强调条理清楚,淘范文小编今天就为您带来了部门的活动策划7篇,相信一定会对你有所帮助。

部门的活动策划7篇

部门的活动策划篇1

一、活动名称:

趣味运动会

二、参与主题:

参与、健康、娱乐、和谐

三、活动目的:

为丰富我们的课外生活,培养积极参与的热情和团队合作意识,同时,促进校园文化氛围,特举办此次趣味运动会

四、活动时间:

20xx年5月的第一周(具体时间另行通知)

五、活动地点:

学校篮球场

六、活动可参与的对象:

湘潭职院学生

七、报名方式:

1、樟树林报名(5月的第一周)周蓉(英语沙龙)﹑黄蒙(英语俱乐部)、邹丽萍(英语俱乐部)、郝艳艳(英语沙龙)、宋蓉(中特)

2、活动现场报名

八、主办社团:商学院英语俱乐部、长江武术协会、英语沙龙、中国特色社会主义理论研究协会

九、活动程序:

1、袋鼠跳跳跳

2、抛绣球

3、比一比谁胃口大

4、四人五脚(活动项目具体规则请见附件1)

十、活动工作人员的安排:

1、活动总策划:各主办社团部长及副部长活动方案的拟定,分配各社团参加本次活动的工作人员的任务,准备道具

2、活动现场负责人员:

①活动现场主要负责人:黄蒙(英语俱乐部)、周蓉(英语沙龙)提醒个项目负责人准备好道具,负责解决现场工作中出现的问题

②各具体项目负责人:袋鼠跳跳跳-谢文玉(英语俱乐部)抛绣球-孟晴(中特)比一比谁胃口大-李艳平(英语沙龙)四人五脚-张娜维(长江武术)提醒道具搬运人员搬运道具,摆放道具,保护参与者的安全,联系奖品发者分发奖品,负责解决现场项目中出现的问题

③裁判:张亚雄(前两个),张乾(后两个)记录:李聪(英语俱乐部)

④主持人:李迎霞(中特),余欣(英语沙龙)

⑤照相:黄蒙、周蓉

⑥奖品购买:李春霞(中特)肖子君(英语俱乐部)曾燕鹏(英语沙龙)何永春(长江武术)

⑦奖品分发者:刘琴(长江武术)、夏菲(英语俱乐部)、张雯雯(中特)

3、活动宣传:

1、板报:商学院宣传部

2、通知:李思思(英语俱乐部)、霍然(英语俱乐部)

3、道具搬运人员:

①道具搬运负责人:王兵(长江武术)负责活动前后道具搬运,发放道具,存放道具

②具体项目搬运人员:袋鼠跳跳跳-肖卫文(长江武术)、陆红莲(英语沙龙)周艳飞(英语沙龙)、龙婷(长江武术)抛绣球-李杰(中特)、尹睿智(英语俱乐部)、陆红莲(英语沙龙)比一比谁胃口大-刘泽(英语俱乐部)、唐娟(英语沙龙)四人五脚-张玲(英语沙龙)、叶霞(英语沙龙)、张亚雄(中特)负责活动前后道具搬运

十一、安全问题(保护参与者的安全):

1、各具体项目负责人

2、具体项目搬运人

十二、经费问题:

道具:195.5元

奖品:623.5元

横幅:100元

照片、打印、板报:50元

矿泉水:70元

工作人员:34.5

共计:1040元

预祝本次活动取得圆满成功,感谢社联干部的支持与鼓励!

部门的活动策划篇2

?活动背景】:新学期开学伊始,在寒假每个部门成员都有自己的经历和感受,更因为一个寒假,部门成员有了些许的陌生感。

?活动目的】:培养两部门部员的团队精神和协作的能力,拉近部员间的距离,提高部门集体凝聚力,增进两部门间的友谊。

?活动主体】:时间:某次例会时间

地点:r110

到场人员:校自律会纪检部全体成员,校自律会外联部全体成员

?活动内容】:

(1)所有成员到场后,由我部长或外联部部长宣布活动开始

(2)两部门各选出十名部员分别组成两队,其余的当观众,有时可以参加投票

(3)通过以下小游戏来完成本次节目活动。

一:队名大比拼(破冰节目)目的:破冰,让两队员相互了解熟悉,并提高两队员的争强斗胜之心及捍卫团队荣誉使命感

时间:5分钟

道具:大白纸,大水笔(写队名用)

规则:1、各队想好一个具有代表性的队名,并选好队长,负责该组的带头指挥

2、由队长告诉主持人本队的队名。

3、主持人主持,各观众投票选出较好的队名,然后主持人给获胜的一方分发糖果等小吃。

节目二:脑筋急转弯有奖大抢答(动脑合作节目)

目的:点燃气氛,让各组成员活跃起来,并考验他们的团队合作精神,增进组员的凝聚力

对象:两小组成员

道具:脑筋急转弯问题

游戏规则:

1、平均每组有十个问题。

2、主持人提问,各组抢答,第一个抢到的组派代表回答。

3、回答错误的谜题可以再度作答。

4、每组答对问题,主持人先做一下统计,游戏结束后在看分数,判定两组胜负,然后主持人给获胜的一方分发糖果等小吃。

节目三:心心相印,我来比你来猜(动脑动手合作型节目),这个节目由观众选人参加

道具:纸和笔、准备一些能够用手语表达的动物,人物,成语或者物品人数:两人一组,可多组参加

游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要猜的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。两组员作为裁判,最后给参加的各位成员发糖果等小吃。

节目四:七拼八凑

要求:将两部门所有成员,分成4—5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份是糖果(可以分的)等小吃

主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)

将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。

其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。

背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱

?活动准备】:1、数码相机1~2部,笔记本电脑,音响

2、游戏道具:大白纸,大水笔,脑筋急转弯问题,纸和笔、准备一些能够用手语表达的动物,人物,成语或者物品,糖果等可以分发的小吃等

?活动分工安排】:1、两部长长负责责统筹安排活动,协调两个部门的分工合作事宜

2、节目主持人待定,建议由主持经验丰富,口才比较好的人员担任,负责活动当天的主持,气氛调动。

3、两部长负责派人收集各游戏节目的资源

?活动备注】:随机应变,视活动当场事件做出相应的措施

部门的活动策划篇3

活动背景:在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远志向的xx届新生,新的`学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的配合团安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。为此成工院生活部承办第xx届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团、以及同学们服务!

一、活动主题:

新学校,新学期,新起点,新生活

二、活动目的:

1、宣传院团学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。

2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。

3、营造美好的`校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。

4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。

三、活动对象:

xx级-xx级院学生会各部门成员和各系生活部成员。

四、活动时间:

20xx年x月xx日

五、活动地点:

报告厅

六、主办单位:

成都工业学院

七、承办单位:

院团学生会生活部

八、活动策划:

院生活部

九、参与方式:

以承办单位邀请为主,宣传为辅。

十、活动形式:

节目表演、老师讲话、代表发??

十一、特邀嘉宾:

团老师、后勤老师

十二、活动负责人:

徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳

十三、前期准备:

(一)、主持人选拔:主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。

(二)、活动宣传:

1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板)

2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。

(三)、活动用品准备:

1、租赁音响、话筒;借花盆。

2、宣传海报用纸、展板。

3、制作或购买邀请函、座签。

4、主持人串词准备。

5、互动游戏准备。

6、制作环保垃圾袋。

7、奖品(笔记本、中性笔)。

8、饮水机、纯净水准备。

9、购买气球、彩带、纸杯。

10、塑料果盘准备。

11、签到表、活动意见表准备。

11、清洁工具准备。

十四、活动流程:

1、学生会各部门同学一起布置会常(17:00)

2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)

3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)

4、主持人请团老师、后勤老师、学生会三的讲话。(18:35)

5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)

6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)

7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50)

8、最后一个节目表演。(20:30)

9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40)

十五、经费预算:

项目

音响租凭

活动用品/奖品

横幅

食品

金额

借用

168元

赞助

赞助

共计

168.00

备注:

十六、会后工作:

由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代学生的本色。

十七、工作分配情况:

1、后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。

如:(音响、花盆等)

2、兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。

3、礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。

4、宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。

5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。

6、梦之队:负责布置会尝活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)

十八、准备工作流程:

一、xx.xx.13兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。

二、xx.xx.13宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。

三、xx.xx.13礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。

四、xx.xx.13环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。

五、xx.xx.13后勤小组购买活动用品。

六、xx.xx.15后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。

七、xx.xx.15兴趣小组发放邀请函。

八、xx.xx.15礼仪小组借教室。

九、xx.xx.15广播站负责每天播音宣传本次活动。

十、xx.xx.15宣传小组和院学习部张贴海报。

十一、xx.xx.20下午四点,后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆,以及各种活动用品入会常

十二、xx.xx.20下午四点,环保小组和梦之队一起布置活动会常

十三、xx.xx.20活动中,新闻中心负责拍照和活动记录。

十四、xx.xx.20活动中,宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。

十五、xx.xx.20活动结束后,学生会各部门人员一起清理会场,归还音响、花盆等。

注:嘉宾名单:团老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部!

部门的活动策划篇4

一、活动主题:

物理学院学生会分团委与外国语学院学生会分团委联谊

二、活动目的及意义:

促进两部门之间的了解,建立两部门之间的情谊,结识到更多的校友,并便于日后的工作。

三、活动地点:

外国语学院教学楼教室(具体教室待定)

四、活动时间:

xx年1月9日(星期天)上午

五、活动主持人:

待定

六、参与者:

物理学院学生会分团委和外国语学院学生会的所有干部及干事

七、活动内容:

1、两个学院分团委的成员做自我介绍,并谈谈自己来到钦州学院的感受及计划,同时其他人可以提问相关问题。

2、一起唱歌或是跳舞。

3、做一些互动小游戏(游戏及游戏规则另附)。

4、一起畅谈活动的感受和收获。

5、拍照留念。

八、活动设备:

电脑、音响、话筒

九、活动注意事项:

1、活动中注意安全。

2、活动过程中要爱护公物。

3、活动过程须保持活动场地的清洁。

4、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干净。

附:

游戏及游戏规则:

l 、信赖游戏

由一组人分成两排面对面站好,两排人之间刚好是向前伸手互相可以碰到的距离,并都将双手向前伸好,然后由另一个同学从一定距离远处向两排人中间的位置猛冲过来,这两排人只有等到那个同学到达自己的面前才能将手抬起来让他过去,而这个同学在整个的跑动过程中不能减速。往往人们会有压力从而在跑到那两排同学手的面前的时候会条件反射性地减速或是低头,所以这个游戏是考验大家对自己队友的信任程度。

2、盲侠的游戏

一名裁判,然后将队员分成两组,每组选取一名队员来当盲侠,将眼睛蒙上,并分别发给他们每人一个道具当剑,站在场地的两端,听取自己一方队友的指令,先刺到对方盲侠的为胜利的盲侠,则这一方为胜方。游戏过程中,盲侠因为看不见,所有的行为就完全听从队友的指令,指令方不能靠近盲侠,只能在远处讨论并发出指令,指令是由双方轮流发的,既两个盲侠轮流行动,指令要明确简短,如向什么方向转多少度,再前进多少步,向什么方向直刺手中的`剑,然后说完毕,指令须一次发完,这个时候盲侠才能行动,所以指令不宜太复杂,并且盲侠在刺剑的时候只能直刺,不能上下或左右摆动,另一个盲侠在感觉自己被刺的时候可以改变姿势躲避,但是双脚不能离开原地。在盲侠执行指令的时候,任何人不能发出任何声音,特别是盲侠自己,如果一出声的话就暴露了自己的位置,对方的盲侠就较容易取胜。这个游戏中,盲侠的眼睛被蒙上后方向感会相对差些,转的度数,走的方向就会相对有偏差,所以盲侠在接到指令的时候就要尽量冷静,相信自己队友给的指令,而不要盲目地凭自己的直觉去行动,同时,更重要的是发令团的策略,要考虑到自己队盲侠的步子大小等很细节的问题,并且要制定一个战略,因为你越接近对方如果你一次失误的话你的危险就会增大很多,这又是一个培养团队间相互默契合作的游戏了。

3、快乐传真

选择5人面朝统一方向站立成一排,由主持人告知队伍某一端的参与者一个有关于动物的成语或者易于用肢体语言表达的短语,然后由该参与者通过自己的肢体语言来向站在自己身后的参与者表达(限时1 5秒),以此类推,直到队伍的最后一个参与者,他必须通过别人的肢体语言来判断该成语或者短语。此游戏可以几个小组竞争比赛。

部门的活动策划篇5

一、活动宗旨:

以弘扬文明新风、倡导新时代新风尚为宗旨,展示荣成市青年追求幸福、美好生 活的精神风貌为目的,以“趣味、时尚、文明、健康、诚实、和谐、浪漫”为特色,弘扬中华儿女相亲文化所展示的爱情观、生活观和道德观,营造团结和谐、欢乐祥和的社会氛围。

二、活动主题:

缘分天空

三、活动意义:

为单身青年搭建沟通交流平台,拓宽他(她)们人际沟通渠道。通过集体相亲会活动,营造浓郁的浪漫氛围,给他们提供相遇、相识、相知的机会,让所有需要爱的人在轻松、浪漫、温馨中寻找到属于自己的幸福。并通过本次活动提高主办方的形象及社会影响力,为当地政府和企业带来潜在的强大社会效益和经济效益。

四、主办单位:

荣成翠湖房地产有限公司

承办单位: 齐鲁晚报·荣成资讯

荣成资讯传媒有限公司

五、活动概况

活动对象:年满22周岁以上未婚男女

活动时间:20xx年11月14日14:00~16:00

活动地点:自在香滨项目销售中心

活动人数:活动主角(以下称为嘉宾)为100人、可自行组织亲友团参加当季联谊活动。

报名方式:

1.报名地点:齐鲁晚报·荣成资讯 0631-3616333

成山大道鑫鑫大厦西六楼

自在香滨销售中心 0631-7692333

将个人详细资料(姓名、性别、年龄、工作单位、职业、 联系方式、个人简短自我介绍及个人风采展示项目)由联谊单位统一登记或者发送至qq(2831374188)或qq邮箱()进行线上报名,或关注微信公众平台(rczxcm),将以上资料发送至聊天框进行报名。

2、报名时间:20xx年11月1日-11月13日

3、报名要求:

携带个人身份证原件、复印件一份、个人5寸照片一张。

有才艺的可提供才艺作品(摄影、写作、书法等)

可自备小礼物,以便赠送心仪之人。

准备1分钟自我表白或是才艺(唱歌等)展示。

4.报名流程:

填写个人资料(简历,爱情观,对对方的要求)。

提供一张5寸照片照片,制作“情缘榜”

提供才艺作品,制作“才艺展示榜”

工作人员根据报名人员的素质及条件,圈定男女嘉宾大名单。

六、活动内容:

活动前准备

活动前一天,安排工人将舞台及背景布搭建完成,并将气球等装饰品摆放到位。签到桌、茶歇、热饮等摆放整齐。

活动当天提醒嘉宾提前到场,13:00开始到签到处给男女嘉宾发放2份“情缘卡”(胸牌),1份挂在胸前,另1份留对选择用。男嘉宾为蓝卡,女嘉宾为粉卡。每张卡上编号在报名时即设定。签到桌处有两名工作人员负责胸牌的发放及名单记录。安排好参加人员按座次坐好。

嘉宾可以提前预约到自在香滨营销中心观看“情缘榜”和“才艺展示榜”,了解嘉宾,也可活动当天提前到达观看。

开场

主持人致辞

领导宣布荣成市大型相亲活动“缘在天空”正式启幕

七、游戏环节

第一环节:一见倾心(t台展示)

人数:每次活动20人,一组男(10人),一组女(10人)

流程:

按照自愿原则,主持人邀请10位男、女嘉宾到台上做自我介绍和才艺展示。

每人各1分钟的自我介绍。

主持人分别留下较为活跃的男女嘉宾,进行互动交流。同时给台下的.嘉宾一次提问的机会。

第二环节:心心相印

每轮游戏人数为5组,每组为一对男女(人员来自自愿者与扎到的气球人员),在女士脚上绑着4个气球,男士自己去踩对方的球,同时要保护好自己的气球和女伴,30秒后脚上剩下球最多的组获胜。ps:女士不可以踩气球。

要求:必须用脚踩气球,不许用手;同一防备和保护姿势不能停留5秒以上。每一轮人数:10人,共2轮。

最终获胜者,可获得奖品一份。

准备物料(气球若干个,绳子若干,奖品共4份。)计时人员。

第三环节:心有灵??

1、共选择5组代表队,可以自由组队或由主持人安排,每组为1男1女。

2、主持人安排计时1分钟,在规定时间内由一人进行表演和提示,另一人竞猜,时间截止时,猜对多者胜。

第四环节:玫瑰速配

本环节是活动的最后一个环节,也是活动的高潮环节。男女嘉宾将在此环节选择自己心仪的对象。

嘉宾在情缘卡(活动前发给嘉宾)上填写心仪对象牌号,同时工作人员为男嘉宾发玫瑰花,男嘉宾填好心愿卡之后,连同玫瑰,按顺序送到心仪对象手中。每个人必须填必须送。送完以后,女嘉宾再依次向男嘉宾送出卡片。

此环节,我们将选出两位人气奖,所得卡片最多男士与所得玫瑰最多的女士将获得奖品,人气先生与玫瑰小姐只选一人。

选出后,进行颁奖仪式。

第五环节:浪漫相约

希望进一步了解的,可以进入销售中心内部洽谈区继续交流。

目的:有些人需要一个私人的空间与时间来表达自己。邀请所有活动参与者,尤其是没有结缘成功的参加冷餐会,希望为其再次提供机会去寻找心仪对方。

冷餐形式:由专业的礼仪公司布置漂亮的冷餐台,摆放多种蛋糕、饼干、水果、冷饮,并由专业服务人员服务。

八.活动后安排

活动结束后,由工作人员在签到处将胸牌收回。自在香滨工作人员针对意向客户进行沟通交流。舞台及背景布保持原状。由保洁人员对活动现场进行清扫。签到桌及茶歇等物品由荣成资讯工作人员整理。

部门的活动策划篇6

一、活动背景

对于在部门已经半年的我们,彼此之间却并不是非常的熟悉。更别提部长所说的家的感觉。对于一个大部门来说,要团结来自四方来的同学是比较困难的`。在工作中我们培养的感情较少,而部门活动,是可以让大家团结一心的一种简单而有效的方式。

二、活动目的

加强部门人员之间的感情,和团结意识。增强大家的友谊。

三、活动目标

增加彼此的了解,提高干事之间的感情,在有限的时间里玩的开心。

四、活动开展

主要以游戏为主,夹杂奖励惩罚等(附件)

五、经费预算

由于是小游戏,不需要太多没道具,主要为纸张,气球,奖品的购买费用。最多经费在两百快左右,经费由参与者aa制。

六、活动中应注意的细节和问题

1活动宜在室内,毕竟有些干事不习惯当许多外人面上玩,也可能去了玩不起来。

2活动宜在周末晚上进行,毕竟是娱乐节目,在大家最放松的时候进行最能带起积极性

3活动可能人员不能到齐,由于游戏分组进行比赛,人员尽量做到平均分配。

4根据游戏要求需要主持人,由于我策划的游戏所以我是最合适的人选,同时需要一名帮助的干事协助。

5除了主持人和协助的干事,所有人都应该参加

6干事需提前到来,为活动道具做提前准备,比如吹气球等等。

7活动后的垃圾及时清理

七、活动负责人和参与者

单位:20xx级福建农林大学林学院自律会

负责人:部门部长翁斌,部门副部赵宇,宋鲲鹏,张伟强,蔡伟,主持人张正宝,协助人

员待定。

参与者:除主持人和协助人员,能到场的部门所有干事与部长,副部。组织者:部长翁斌,部门副部赵宇,宋鲲鹏,张伟强,蔡伟

八、活动时间地点

待定

部门的活动策划篇7

活动主题:

我们是一家人

活动时间:

10月18日

活动地点:

教学楼大厅

活动主办单位:

xx工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团

活动对象:

xx工程职业学院全体师生

活动目的:

为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。

活动预期效果:

顺利开展晚会,通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。

活动内容:

以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色

准备活动时间安排:

(以理事会安排的活动进程的时间为准)

晚会当天时间安排:

1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。

2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。

3、18:00 所有工作必须准备就绪。

4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。

5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。

6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。

项目组:

活动小组组成人员名单:

a 采购和财务审计组

组长:周佳(馨光环保协会)

成员:馨光环保协会,惟友学社

任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。

b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)

成员:义务家教,电脑爱好者

任务:收集各社团的宣传创意海报 ,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)

c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)

成员:交际营销协会,金星舞道联盟

任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。

d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)

成员:就业创业协会,心协,雪球学社

任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。

e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)

成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团

任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。

f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社

任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。

f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)

成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教