想要在今后工作中有更好的发展,职场人就必须认真对待写个人总结,写个人总结并不是简单的事情,一定要对工作情况做出分析,下面是淘范文小编为您分享的2023行政个人总结模板5篇,感谢您的参阅。
2023行政个人总结篇1
行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下一年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。现对今年的工作情况进行总结。
一、思想建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近一年中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理
众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关。对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,认真整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。
三、后勤保障
我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导行政部和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导行政部和公共区域进行打扫和维护,不但保证了行政部环境卫生工作,同时也节省了费用。
作为一个服务部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门多次更换花卉。根据不同季节,我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的'意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。对于突然急需而行政部没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上购买,力争做到不影响工作。
四、问题回顾
虽然在过去的一年中,我们取得了令人满意的成绩。但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足。比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高。
五、未来展望
明年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务。在继续做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满意的答卷。
2023行政个人总结篇2
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
2023行政个人总结篇3
今年以来,我中心坚持以“最多跑一次”改革为牵引,以建设“便民、高效、廉洁、规范”的政务服务为目标,积极谋划,狠抓落实,政务服务水平与质量不断提高,凝心聚力建设我市“重要窗口”,打造政务服务新品牌,力争政务服务领域“最多跑一次”改革走在全市、全省前列。现将有关情况汇报如下:
一、今年以来工作开展情况
(一)数字赋能,迭代升级“最多跑一次”改革
坚持以数字赋能为利器,推动“网上办”“掌上办”从“可办”向“好办、易办、实际办”迭代升级,以“数据多跑路”换取“群众少跑腿”,全力推进“最多跑一次”改革,不断提升群众的获得感和满意度。
一是力促“网上办”“掌上办”。通过优化流程、梳理高频事项,有效提升网上可办率、全程网办率。目前驻市行政服务中心事项3080项,95%以上网上可办,80%以上实现全程网办。强化宣传,积极引导群众通过“x政务服务网”、“浙里办app”、“支付宝小程序”等途径办理业务。同时成立督查组,通过“随访+暗访”方式,对部门窗口进行不定时督查,确保政务服务不断档,让群众办事更便利、企业复工更畅通。
二是推进政务服务2.0建设。第一时间将省政务服务2.0事项清单,下发部门窗口进行认领,现共梳理出瑞安政务服务2.0事项241项,并将梳理出来的事项配置到政务服务2.0收件系统。现已成功完成政务服务2.0事项的测试、排队叫号系统与政务网开发对接、平板等设备的采购和配备工作,并在不同区域开设政务服务2.0统一收件窗口。
三是升级便民利企“一件事”。通过建立政务服务改革专班、开设“一件事”专窗或综合窗口等方式,研究推进41件省定“一件事”线上线下办理,不断实现从“可办”向“好办”“易办”提升,现已全部实现线上好办、线下兜底可办。其中农民建房、社会救助、社会保险关系转移接续等8个“一件事”实现线下、线上办理,其他33个“一件事”可开展线上导办、代办。如通过流程整合再造,实施专员代办、平台智办,实现外贸类企业经营许可“打一个电话、跑一个窗口、8小时办结”;通过推行“支付前置”“医院垫付”等创新做法,实现工伤认定快速的办理、工伤待遇支付快捷结算,预计全年可纾解垫付资金约3000万元。
四是提升全天候自助服务能力。进一步优化“瓯e办”自助服务终端布局,在全市人口集聚区域、重点村(社区)共设终端119台,全面提升政务服务覆盖度和便捷度,实现随时办、就近办、马上办、一次办。创新方式方法推广24小时自助服务,推动自助服务网点向园区、社区、集聚区等场所延伸。联合市联通公司在马屿x北村、江浦村、曹村镇东岙村、玉海街道东镇社区、仙降街道垟坑村村等5个村(社)深入开展“瓯e办”宣传推广活动,不断提高“瓯e办”知晓度和使用率。全面提升政务服务覆盖度和便捷度,实现随时办、就近办、马上办、一次办。今年以来我市“瓯e办”办件量达11.87万件,居x各县(市、区)前列。
(二)精准施策,着力提升营商环境
始终围绕“四办再深化,服务再提质”,深入开展“三服务”活动,为优化全市营商环境提供最优政务服务,打造最佳市场环境,展现最美窗口形象,纵深推进“最多跑一次”改革。
一是推进企业投资项目审批“最多80天”。通过x政务服务网投资项目在线审批监管平台实施全过程审批跟踪、监测预警、时效统计等功能,实行节点管控,分阶段、分环节开展项目立项、规划许可、施工许可前三阶段“最多50天”和竣工验收“最多30天”审批效能监测,出台《瑞安市建设工程联合验收实施方案》。截至10月底,我市“最多80天”、“最多50天”、“最多30天”实现率均达100%。目前已完成“最多30天”(竣工验收)项目91个,居x各县市区之首。
二是实施商品房“预转现”联办。9月底,率全省之先,以互联网信息技术创新为手段,加强部门联动,创新工作机制,重新构建住房公积金贷款预转现办理流程,在行政服务中心大厅开设“住房公积金贷款预转现一件事”专窗,通过整合部门间资源,优化流程,推动住房公积金、税务、不动产窗口联办,实现预售商品房交税、办理不动产权证、住房公积金贷款转现房抵押三项业务“跑一次、跑一窗”办结,将办理时间由5个工作日压缩到仅需30分钟。
三是推进涉批中介服务改革。制定出台《关于进一步完善“网上中介超市”比选工作的通知》,将水利监理、房建工程监理、公路工程施工监理、市政工程监理纳入网上中介超市中介服务比选事项范围。制定出台《关于公布20xx年市级行政审批前置中介服务事项动态调整清单的通知》,调整后事项总数共计72项(20xx年共计77项)。对未列入目录清单的中介服务事项,涉批职能部门一律不得作为审批前置条件或审查环节,截至10月底,已完成中介超市必选项目54个。
(三)多措并举,全面推进基层政务服务建设
坚持用户体验和需求导向,以提升企业和群众获得感、满意度为目标,以县乡权责重构改革为契机,搭建“1+8+15”行政服务体系,构建市、乡镇(街道)和村(社区)的三级便民服务网络,全面有效推动政务服务从“中心化”向“全域化”延伸拓展。
一是下沉政务服务事项。精准赋予审批权,按照“有需求、放得下、接得住、管得好”的原则,联合职能部门和5个试点乡镇(街道),进行10余次“过堂式”会审,最终列出涉及到31个部门的559项“放权菜单”,其中省定民生事项258项、借鉴其他先行地区下沉事项238项、瑞安特有事项63项。各乡镇(街道)根据不同的发展需求、功能定位“按需点菜”,采用委托放权、部门派驻等4种方式下沉方式进行承接,现已明确下沉政务服务事项559项,较改革前增加入驻行政服务中心381项。目前,瑞安市8个a类基层行政服务中心实现基层站所窗口、下沉事项全进驻,15个b类基层行政服务中心实现下沉事项100%可办。
二是优化政务服务模式。积极探索“立体化、全域性、保姆式”政务服务代办模式,建立市、乡镇(街道)、村(社区)“三级代办员”队伍,帮助企业群众解决审批中存在的难点、赌点和痛点。目前共选配兼职代办员608名,初步形成覆盖市、乡镇(街道)、村(社区)“三级一体、横向协作、纵向联动”的服务体系。以基层行政服务中心、便民服务中心为依托,设置代办窗口,实行“村(社区)干部代跑、党员帮跑、网格员陪跑”的代办机制,今年已完成代办12258件。同时,在全市100个网点设置代办点,实现社保与公积金事项就近办,企业和群众只需上门提出申请,即可免费享受代办服务。
三是构建三级政务服务体系。构建市、乡镇(街道)、村(社区)三级可视智能化政务服务体系,在现有的`“浙政钉”的政务服务功能基础上,进行一次全面优化升级,让“浙政钉”具备视频连线、咨询和办理功能,提升“浙政钉”用户体验感和实时性。按照审批权限、内容、性质及审批流程,对“视频办件”事项进行全面梳理及逐个分析,进行流程优化和程序再造,绘制市、乡镇(街道)、村(社区)视频办件流程图,增强每个事项视频办理的可操作性。目前市、乡镇(街道)、村(社区)三级可视智能化政务服务体系已构建完成,群众和受理人员在手机端即可以实现人机交互,实现群众办事无距离。马屿x北村、江浦村、曹村镇东岙村等3个试点村已开展视频办理,下步将逐步向全市范围推广。
二、工作中存在的问题
一是由于政务服务2.0系统刚投入使用,各部门、各平台数据共享不到位,导致部分业务无法通过政务服务网2.0收件系统在窗口收件或者需要多平台重复操作等问题,造成审批工作的不顺畅。二是各部门对“最多跑一次”改革、“网上办”“掌上办”宣传力度不够,导致群众对办事流程不熟悉,对“网上办”“掌上办”知晓度不高,造成各政务服务中心实体大厅办事群众拥挤的现象,大大影响审批效率。三是个别村(社区)对政务服务向村(社区)延伸工作不够重视,没有做好三级视频联线、“瓯e办”的宣传讲解工作,大部分群众依然跑到乡镇(街道)、市级政务服务中心办理业务,导致政务服务向基层延伸难以扩展。
三、20xx年工作计划
(一)健全完善政务服务2.0平台。根据省政务服务2.0建设工作要求,完成事项办理流程、表单、材料等信息的梳理与确认,实现事项全省统一。基于事项标准化成果,完成事项信息配置管理,实现统一收件出件。优化业务审批流程,推出一批与群众企业密切相关的高频政务服务事项,实现申请零材料、填报零字段、审批零人工、领证零上门、存档零纸件的智能“秒办”。狠抓工作质量和进度,健全完善市行政服务中心智能导服区、收件区、审批区、出件区的设置,全面推进办理窗口与自助终端设备接入政务服务2.0,完成市级行政服务中心改造,进一步创新管理和服务方式,实现“新大厅、新服务、新体验”。
(二)持续推进政务服务向基层延伸。持续推进政务服务向基层伸延的工作部署和计划,完成基层行政服务中心标准化建设工作,实现8个a类乡镇(街道)行政服务中心基层站所和下沉事项全进驻,15个b类乡镇(街道)下沉事项100%可办”,落实村居(社区)代办,基本建成民生事项“15分钟办事圈”。
(三)持续推进重大项目审批制度改革。进一步精简投资项目事项办理环节和材料,加强一般企业投资项目全过程审批“最多80天”的监管,实现“最多80天”、“最多50天”、“最多30天”实现率均达100%。
(四)推动形成网办掌办的行为能力和办事习惯。创新方式方法,深入开展“网上办”“掌上办”宣传推广活动,不断提高知晓度和使用率。强化实体大厅推进“网上办”“掌上办”的支点功能,做强做优网办服务区和自助服务区,建立专职辅助人员队伍,引导群众形成“网上办”“掌上办”的行为能力和办事习惯。
2023行政个人总结篇4
不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xxx在oa上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢xx对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
2023行政个人总结篇5
根据年初保险公司的员工满意度调查及绩效考核,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部对今年完成的工作进行了总结:
一、总体目标
做好日常的行政和人事管理工作。进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。完成日常行政招聘与配置。推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。培育和传播企业文化。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性。
二、实施细则
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
三、绩效考核要注意的问题
绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。