风险大排查自查报告7篇

时间:2024-10-12 作者:pUssy

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风险大排查自查报告7篇

风险大排查自查报告篇1

根据你所8月26日发放的“关于组织开展20xx年全区开展会计信息质量检查工作通知”精神,从8月底起,结合本单位的实际情况,对本单位会计基础工作情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:

一、财务收支情况

在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据医院各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。

二、单位内部控制制度建立和执行情况

根据本院工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求:

1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。

2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。

3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。

三、固定资产管理和使用情况

为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的`有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。

四、存在问题

通过自查,我院在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。

五、今后工作努力的方向及措施

(一)加强财务管理力度。严格管理是做好财务工作的重要保障,今后的工作中我镇一定要加强财务管理力度,严格执行各项管理制度,从而进一步提高工作质量,完善财务管理制度,规范财务管理行为。

(二)提高财务人员素质。不断提高财务工作水平,继续通过培训和业务交流等多种方式提升财务人员的业务能力和知识水平,使之适应财务管理工作的要求。

风险大排查自查报告篇2

一、工会财务管理中出现的问题

我市工会所辖13个区县和3个开发区工会,财务工作自检自查报告。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财xxx划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。

(一)财xxx划拨工会经费不到位

目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财xxx划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。

(二)税务代收的覆盖面不够广

税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。

(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大

有的区、县多年来没有制订相关的`财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行xxx费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。

(四)财务审批报销制度不够规范

有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。

(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱

我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会xxx管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2—3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会。

风险大排查自查报告篇3

根据《关于开展安全隐患排查治理工作的通知》(鲁安通[20xx]4号)文件精神,根据区安监局的部署,按照《关于开展全区安全隐患排查治理工作的通知》(鲁安监[20xx]1号)文件要求,我镇于xx年xx月xx日开展了“安全隐患排查治理”专项行动。现将此次专项行动自查情况报告如下:

一、高度重视,认真开展安全隐患排查治理工作

镇高度重视专项排查治理活动,把排查隐患和整治工作作为当前一项重要任务来抓,成立了由镇长任组长,分管安全的副镇长、相关科室负责人为副组长,镇安全办、各村(社区)负责人为成员的领导小组,并下发了《关于开展全镇安全隐患排查治理工作的通知》(鲁安监[20xx]33号)文件,进一步加强了对专项排查治理工作的组织领导。

二、精心组织,积极开展安全隐患排查治理

根据《关于开展全区安全隐患排查治理工作的通知》(鲁安监[20xx]13号)文件要求,为确保此次专项排查治理工作能有序开展、有效地开展,镇专门召开会议,研究并成立了以党政主要领导为组长,各村(社区)为成员的安全隐患排查治理工作领导小组,对排查出的各种不安全隐患进行逐一落实和整治。经与各村(社区)、村(社区)签订了xx年度安全隐患排查治理责任书,各村(社区)、村(社区)、村(社区)签订了xx年度安全隐患排查治理责任书,各村(社区)也相继签订了隐患防范责任书xx年度工作目标责任书,为了确保此次专项排查专项行动的顺利完成,镇安全办召开专题会议和全体乡镇参加的'安全隐患排查治理专题会议,研究制定了《关于开展全镇安全隐患排查治理工作的通知》(鲁安监[20xx]13号)文件,对各村(社区)的安全隐患排查治理工作进行了安排部署,并明确了各村(社区)的专项排查治理工作分为两个阶段。

三、采取多种方式,积极开展宣传活动

一)组织开展全镇安全隐患排查治理工作

为提高广大群众的安全意识,镇专门成立了以镇为组长、各村(社区)为副组长,各村(社区)为成员的安全隐患排查治理工作领导小组,明确专人负责,并下发各村(社区)为具体责任人。各村(社区)党总支(社区)负责各村(社区)安全隐患排查治理日常工作,镇与各村(社区)、村(社区)、相关科室负责人签订了xx年安全隐患排查治理责任书,各村(社区)、村(社区)与各村(社区)为具体责任人,并明确了各自分工,落实了各自责任,确实做到了组织落实、宣传教育落实、管理到位。

二)开展专项治理工作

1、加强安全宣传力度,营造良好安全生产氛围

利用宣传栏、黑板报、标语、悬挂横幅、召开会议专题会议等形式广泛宣传安全生产方面的法律法规,以提高安全生产意识,形人关心安全、人人参与安全的良好氛围。同时镇还通过召开专门会议、张贴标语、张贴张贴标语等宣传安全方面的法律法规,以提高村民的安全意识。

2、开展安全隐患排查治理工作

根据市、区安监局的要求,我镇在xx月上旬开展了安全隐患排查治理工作。

3)组织各村(社区)、村(社区)、村(社区)到各村(社区)安全隐患排查治理工作。

4)组织各村(社区)到各村(社区)督促落实安全隐患排查治理工作。

5)与各村(社区)层层签订了《关于开展安全隐患排查治理工作实施方案》,进一步规范了村(社区)安全隐患排查治理的方式方法。

6、加大对各个村(社区)安全隐患的排查治理力度

7)对于排查出来的安全隐患,各村(社区)及时组织人员对各村(社区)隐患的排查治理工作进行检查、督促。

8)各村(社区)安全隐患排查治理工作,各村(社区

风险大排查自查报告篇4

近年来,银行卡在国内迅速发展,已成为广大人民群众购物消费、存取款、转账支付等金融活动的重要载体,但在银行卡业务快速发展的同时,也暴露出了诸多风险,有效地防范和控制风险是当前必须要解决的问题。根据粤农信联河源办发【20xx】14号文关于开展银行卡业务风险排查活动的通知,我社对银行卡业务的相关管理情况进行了自查,主要有以下几个方面:

一、关于制度建设和岗位设置方面:县联社关于银行卡业务方面制定了详细的相关管理规定和操作细则,我社根据县联社相关管理规定对我社银行卡业务涉及的各岗位进行了明确的岗位分工,组织员工学习了关于银行卡操作的具体流程、重点风险防范和控制等内容,对于银行卡的开卡、收回、销卡等都设置了授权复核、专项登记等,务求达到外部监督和内控管理的有效结合,相互制约和防范银行卡操作风险。

二、关于业务管理情况方面:对于银行卡的开销户、挂失、冲销、补正等分险类交易我社在实际业务操作中都严格按照县联社的相关管理规定进行操作,严格审查客户资料的真实性和有效性,杜绝违规操作,同时,我社也时常向客户派发关于银行卡安全用卡方面的宣传手册给前来办理业务的客户,向他们宣传有关防范银行业务风险的相关知识,确保我社银行卡业务健康安全地向前发展。

三、关于自助设备业务管理情况方面:目前我社还暂未安装有银行卡自助设备,因此我社暂无此项业务的相关内容。

四、关于银联pos业务管理情况方面:因为此项业务目前主要是由县联社负责安装、维护和管理,因此我社也暂无此项业务的相关内容。

五、关于资金清算及差错处理情况方面:对于客户的差错投诉,我社都第一时间安排专员负责跟进了解,并及时与县联社清算部门进行沟通解决,务求将损失和风险控制在最低范围。

六、关于新业务开展情况方面:我社目前并未开展珠江平安卡vip卡、银行卡自助循环贷款、农民工银行卡特色服务等方面业务。

七、关于科技开发管理情况方面:此项业务主要由县联社相关部门负责。

八、关于检查监督情况方面:对于银行卡的各项业务操作,包括开销卡、挂失、冲正、卡保管等我社领导班子都定期或不定期进行检查,县联社稽核部门也会不定期派人前来进行检查指导工作,务求对银行卡业务的监督检查达到防范风险要求,使我们的广大客户能够安全用卡、放心用卡。

风险大排查自查报告篇5

根据《关于开展严肃财经纪律及财务管理风险排查工作的通知》文件要求,我单位对20__年7月以来预算管理、支付管理等十二个方面进行排查工作如下:

一、预算管理方面

(一)预算编制:我单位严格按照财政部门预算编制通知明确的范围、标准等编制部门预算。人员和公用支出预算按定员定额标准编制,项目支出预算真实。按规定开展项目评审,事业收入、事业单位经营收入、其他收入等单位自有资金收入全部纳入部门综合预算管理,编制结转资金与上年部门决算数据衔接,上报预算履行集体决策程序。

(二)预算执行:行政事业性收费、罚没收入、国有资源(资产)有偿使用收入等非税收入及时足额征收解缴入库,不存在隐瞒、截留、挤占、挪用、坐支或私分情况;开设非税收入汇缴账户的单位,账户中归集的应缴非税收入于5个工作日内缴入财政专户或国库。不存在无预算、超预算、超标准、超范围列支人员经费。公用经费和项目经费情况:不存在违规发放工资,奖金。津贴补贴等问题:贯彻落实预算执行管理有关规定,按财政部门监管要求规范预算执行,分配专项资金是履行集体决策程序:按规定履行预算调剂程序。结转结余管理:结转资金符合政策规定,按规定处置结余资金。

二、支付管理方面

(一)用款计划管理:根据年度预算编制用款计划。

(二)资金支付管理:规范财政资金和单位自有资金支付行为:严格按公务卡强制结算目录规定办理资金支付,做好人员基础信息动态管理、工资扣项代扣代缴和账务核对工作,确保人员经费发放准确。

(三)退款退票管理:财政资金支付发生退款或退票时,严格按规定在2个工作日内将资金退回财政国库单一账户,不存在通过退款或退票方式套取财政额度内资金转为自有资金的情况。

(四)数字证书(u-key)管理:省政府的财政管理信息系统数字证书(u-key)由一人统管、无交叉使用、委托他人使用等情况;按要求保管数字证书(u-key)密码。

三、货币资金管理方面

(一)提现管理:没有与开户银行共同核定单位库存现金限额,单位无取用库存现金;严格执行库存现金限额标准,建立大额现金提取审批制度;现金支出程序合规;不存在使用虚假票据套取现金的情形。

(二)现金盘点:没有指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点库存现金,单位无取用库存现金。

(三)银行存款对账:与开户银行建立大额支付核对机制,按月逐笔核对银行存款收支明细信息。

(四)其他货布费金管理方面:不存在违反规定私设“小金库”情况;不存在违规将预算单位账户中的财政拨款资金转为定期存款情况:不存在采取购买理财产品方式存放资金情况。

四、会计管理方面

(一)会计机构及人员:单独设置会计机构、配备会计人员,会计岗、出纳岗、稽核岗等不相容岗位分离,规范加强对会计人员的继续教育,提升会计人员职业道德和专业素养。

(二)会计基础管理:按照《会计法》和国家统一会计制度规定,建立健全会计人员岗位责任、内部牵制、轮岗、工作交接、会计监督与稽核、原始记录管理、财务收支审批等责任制度并执行;按规定建立会计账册、设置会计科目,并以实际发生的经济业务为依据,依法依规进行会计核算,确保会计信息合法性、真实性、完整性;保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致;坚持定期对账制度,做到账证、账账、账表和账实相符;按规定保管和使用财务印章、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

(三)信息化及监督:按照国家有关会计信息化工作规范和统一技术标准,规范和加强单位会计信息化建设;单位内部监督部门没有定期或不定期对单位会计工作规范进行监督检查,单位无内部监督部门。

五、内控管理方面

(一)单位层面内控建设:成立单位内控领导小组及工作小组;明确内控建设牵头科室及相关归口科室(部门)主体责任。

(二)业务层面内控建设:内控建设涵盖预算管理、收支管理、政府采购管理、国有资产管理、合同管理。建设项目管理等主要经济业务领域:按照分事行权、分岗设权。分级授权要求落实不相容岗位分离和定期轮岗等内部权力制衡基本举措,建立决策权、管理权、执行权和监管视“四权分立”机制,建立重大事项议事决策机制、建立健会集体研究,专家论证和技术咨询相结合的辅助决策机制。

(三)自我评价监督及信息化建设:建立经济活动风险定期评估和内部监督机制,执行内控报告制度,开展内控自我评价工作,通过信息化手段实现内部控制制度与信息化建设工作同步开展、相互促进。

六、政府采购管理方面

(一)预算管理。政府采购预算编制,应编尽编,不存在无预算采购、超预算采购情况;按规定进行政府采购计划备案,按照合同约定及时支付资金。

(二)采购实施。按法定采购方式和程序实施采购:不存在拆分项目预算规避政府采购或公开招标情况;采购文件确定事项签订政府采购合同,按规定公告、备案政府采购合同,政府采购系统中的政府采购信息真实、准确、合法。

七、资产管理方面

(一)制度建设上,制定国有资产管理制度办法明确资产配置、使用、处置等程序和审核审批权限。

(二)配置管理,与部门预算编制同步编制新增资产配置预算;国有资产交付使用后及时准确入账:在建工程及时转为固定资产。

(三)使用管理,明确资产使用和保管责任人、落实资产使用人在资产管理中的责任,国有资产折旧的.计提符合相关会计规范,定期清理盘点资产、确保账实相件:行政事业性国有资产纳入省行政事业单位资产管理信息系统动态管理。

(四)收益管理,行政事业单位资产处置按规定报批,处置收益及时足额上缴财政:?事业单位资产出租出借、对外投资收益纳入单位预算统一核算、统一管理。

八、账户管理方面

(一)账户开设。不存在违规开设账户情况,规范开户银行选择程序,采取竞争性方式或集体决策方式选择开户银行

(二)账户使用。严格按照批准的核算范围使用账户,账户之间不存在无正当理由相互划转资金情况。

九、往来款项管理方面

(一)清理收回,定期清理单位往来款项,建立清理台账,制定处置方案,清理收回暂付款项,做到应收尽收;收回借垫款等往来款项及时进行账务处理。

(二)借款管理。严格履行办理借垫款审批程序,签订借款协议,并建立对外借款终身负责制。

十、票据管理方面

(一)制度建立及执行。单位票据管理制度健全;财政票据的申领、使用、核销、销毁严格履行规定手续;财政电子票据符合全国统一式样、规范填列,日常管理使用有内控机制。

(二)票据保管。按规定设置票据专管员,建立票据台账,做好票据的保管和序时登记工作:为保管票据的人员配置单独的保险柜等保管设备,做到人走柜锁。

(三)票据使用。不存在擅自印制财政票据,转借、串用、代开财政票据,伪造、变造、买卖、擅自销毁财政票据,伪造、使用伪造的财政票据(印)制章情况。

十一、决算管理方面

(一)决算编制。按部门决算编制要求将单位所有收支和结余结转情况进行全面反映:决算报表相关数据与单位会计账簿数据和实际发生的经济业务事项一致、与上一年度数据衔接一致,上下年度数据不衔接的有正当理由

(二)决算审核。组织对单位内部之间的往来款项和收支情况进行清核:主管部门对下属单位的决算报表进行认真审核

(三)决算报送。按财政部门要求及时报送决算报表。

十二、存量资金清理方面

(一)执行中清理。预算执行中,按存量资金管理规定及财政部门要求及时清理单位账户存量资金。因项目执行完毕或中止执行等原因确无法继续按原用途使用的资金,没有滞留单位银行账户,应缴的存量资金是按规定缴回财政。

(二)年终清理。年度终了,按财政要求对本部门?年度存量资金做全面清理、按规定将应缴的存量资金缴回财政。特此报告。

风险大排查自查报告篇6

5月27日至29日,省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。xx市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检。检查发现,各受检单位档案工作体制机制较健全,档案收集整理和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:

一、高度重视,督促抓好整改

市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,要求受检单位务必对照省检查组反馈的'问题,逐一整改落实;市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,分管负责同志任副组长,相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案。x月x日,市档案局审核通过x家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局。

二、过程控制,逐一抓好指导

x家单位陆续启动整改工作,在电话指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:

一是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;

二是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;

三是档案用房不达标,如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等;

四是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。

解决方案:

一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;

二是指导各单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书;

三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标;

四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理。

市档案局在电话指导的同时,拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延。

三、把握节点,限时抓好验收

四、举一反三,全面抓好查改。

市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机,结合我市“双随机一公开”档案检查工作,对全市档案馆(室)档案安全情况进行抽查,以检查组反馈的问题为重点,举一反三进行查改,要求各县、区档案馆(室)在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫,确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位。

风险大排查自查报告篇7

我院在接到政办发xx号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、自查基本情况汇报

(一)、领导重视,思想统一,任务明确

我院的档案工作由院长x直接分管,办公室主任x主管,x到x乡挂职后,又由院志办主任x主管,档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在年x月x日经考评验收已达省级标准的基础上,又有了新的进展。

(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理

我院于年月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于xxxx年又增加了一人。现有的两人中,其中一人已于xxxx年参加了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷,每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况,xxxx年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达平方米,比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米,阅卷室平方米;新购置密集架列组,加上原来的列组,现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力,完成了年至xxxx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。xxxx年至xxxx年两年间各档案借阅卷次,利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《x市人民法院档案管理办法》、《x市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《x市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作

做到归档时间早知道,每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止xxxx年月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中,诉讼档案卷,册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题

(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

(三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算机维修未跟上,因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(℃——℃)以上,但有时也超过度以下,不符合档案管理规定的要求。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。

三、整改措施

(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》,依法开展档案管理。

(三)加强全院干警的档案意识,以及业务学习和培训,特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

(四)针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

(五)抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

(六)做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为法院审判工作服务,为经济建设服务,为社会服务。