每个阶段的工作情况都值得我们写工作报告来记录,时间弹指间过去,到年底很多职场人都需要写工作报告了,下面是淘范文小编为您分享的做验收工作报告6篇,感谢您的参阅。
做验收工作报告篇1
某公司__机构办公职场装修工程
竣 工 验 收 报 告
工程名称:_________________
工程地点:_________________
建设单位:_________________
设计单位:_________________
施工单位:_________________
监理单位:_________________
工程竣工验收邀请函
某公司:
______年___月日
地点进行工程竣工验收,现将竣工验收资料报上,请核查,并请安排人员现场参加。 附:1、职场照片 2、竣工图纸 3、竣工报告 4、决算报告
5、变更签证单(如有)
施工单位(盖章) 年 月 日
工程设计单位质量检查意见
理情况、质量事故技术处理方案落实情况、设计功能、指标实现情况等进行检查评价。
某公司印制
建设单位使用
工程竣工验收邀请函回复:
已收到上报的竣工验收资料,经核查,符合竣工验收条件,同意于______年___月 日 地点进行工程竣工验收。
__公司(盖章)
年 月 日
工程竣工验收项目表
制性标准的情况;工程合同履约情况;规划、公安消防、环保、档案等规定落实情况;设计功能、指标实现情况等;对工程设计、施工、监理等方面的简单评价;工程质量情况;难以弥补的质量缺陷记录(不得影响安全使用)。验收组组长由建设单位派人担任。
做验收工作报告篇2
一、20xx年年终工作总结
20xx年5月份开始进入公司,到20xx年11月份正式加入验收组,参与公司药品入库的验收。在这期间不断的加强了对药品的认识。起初由前辈带我学习,以师傅带徒弟的方式,指导日常工作的流程和操作方式。在老师傅们的热心指导下,我依次对公司总体情况、部门的运作流程、即将从事的岗位进行了了解,并积极参与相关的工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学知识。跟其他的同事一起齐心协力,协助同事完成部门工作。 在这一年中完成比较好的方面有:
(1)积极参加公司的培训,弥补了某些知识的欠缺,对药品有了更好的了解;
(2)掌握了验收岗的主要职责和日常工作的具体操作,对所接触的日常业务有了更深的认识;
(3)可以独立解决工作中遇到的一些问题和困难。比如操作中失误的修正、顾客的某些咨询等日常碰到的问题;
(4)增强了医药的服务意识;
(5)遵守公司的规章制度,与同事和睦相处。 存在需要修正的方面:
(1)对药品的了解还有待加强;
(2)对日常的单据整理、归类条理性还有待加强;
(3)在药品验收过程中,差错依然存在,日常的操作失误未能有效的避免;
工作中的自我评价:
在这一年中,自己在工作上有收获也过失。具有上进心,及时弥补对药品知识的了解;工作认真负责,对自己经手的事负责,勇于承认自己的过错,在过错中得到了成长;与同事和睦相处,较好的完成日常的工作任务,在同事身上学到了很多,不断提升了自身的工作技能;保持和同事沟通,加速适应到工作环境中不懂的地方,要虚心求教。但是有时候工作上的操作失误给同事带来了很多麻烦,在此感谢他们的不耐烦教导,使我在过错中得到成长。
二、20xx年的工作计划
吸取上一年度的经验教训,在新的一年里希望不断提升自己,特此制定此规划:
(1)在工作之余,抽出一定的时间加强来对药学知识的学习,弥补自己在药学方面的欠缺;
(2)在工作过程中,不断去提升自己的工作技能,争取做好医药服务的工作,更好的完成日常的工作;
(3)努力去了解单据的整理及其重要性,各类药品的分类,药检的保管等;
(4)吸取上一年度的教训,认真的核对药品信息,减少药品验收差错,对存在的差错进行统计和归类,努力达到零差错的这一要求。 在新的一年里,主要是提升自己的工作技能,增强药学知识;减少差错。
刘珍珍
20*年1月3号
做验收工作报告篇3
按照市委组织部安排给我乡尖山、礼壶两个村级活动室的修建任务。党委、政府高度重视,认真规划,精心组织实施,于8月底前全面竣工,现将活动室建设验收自查报告如下:
一、加强领导、狠抓落实:
村级活动室建设是进一步加强党的领导,强化农村基层组织建设,巩固农村党组织的阵地,乡党委、政府高度重视,成立了以党委书记陈涛同志任组长;张益菊(乡长)、鲜军(副书记)为副组长;马稷(副乡长)、鲜达林(副乡长)、李绍明(纪委副书记)为成员的领导小组。分工负责,落实责任,全面加强对村级活动室建设的组织、领导工作。
二、认真选址、科学规划:
村级活动室建设选址地点是关键,在项目建设地点上按照交通方便、住户集中、地质条件好、无自然灾害的的原则选址,建好村级活动室。尖山村辖5个村民小组987人,礼壶村辖5个村民小组1650人,为方便群众在村级组织办事,党委、政府反复组织召开村民代表会,广泛征求意见:决定修建于尖山村小学处,为解决土地征用问题,党委书记:陈涛、乡长:张益菊多次到现场亲自解决,为项目建设奠定了基础。礼壶村在修建、选址上,乡党委、政府领导多次到现场勘测、量算,与学校协调建设用地。使工程尽快动工。严格按照市委组织部提供的建设图纸和设计方案进行修建。每个活动室建筑面积在120个平方米左右。
三、精心施工、严把质量关
百年大计、质量第一,为保证工程质量,乡党委成立了工程质监领导小组,党委副书记:鲜军、副乡长:马稷、副乡长:鲜达林负责村级活动室建设的质量检测和安全管理工作。采取公开、公平、公正的办法,实行“议标”的方式签定承包合同。在施工中,坚持按设计图纸施工,所有建筑材料必须经检验合格方可使用。做到了施工有记录、材料有合格证;达到了基础坚固,墙体端正,、墙面光滑、洁净,地面平整,门窗牢固的标准。
四、合理安排、全面配套:
村级活动室是一室多用的办公室,即合理安排又全面利用。乡政府在财力十分紧缺的情况下,挤出资金配备了办公、会议或培训室桌椅,有规范的党旗,有村、支“两委”牌子,有党务、村务公开栏及科普宣传栏,有各种规章制度上墙,有学习资料,还对场外进行绿化、美化,修建了院坝、排水设施。两个村级活动室建设共计投资10.5万元,其中:尖山村活动室5.0万元,礼壶村5.5万元,历时短短三个月,两个村级活动室彻底修建竣工,达到简洁、美观大方,实现了党委、村委、群众三满意。
中共庙垭乡委员会
20xx年10月8日
做验收工作报告篇4
为了提高我市社会保险业务档案管理水平,使档案工作不断走向科学化、规范化轨道,在市人社局和市档案局领导的高度重视和指导下,全局各业务部门为全面落实《社会保》,开展了险业务档案管理规定(试行)(以下简称3号令)卓有成效的工作。最近,我局对照《社会保险业务档案达标,对档案管理工作进行了全面的自检、验收内容和得分标准》自评,自评得分分,现申请省验收,申报等级为优秀。下面,将我局自检情况报告如下:
一、组织管理(一)管理办法(标准分5分,自检得分5分)
1、3号令颁布实施后,我局立即按照《辽宁省社会保险(以下简称省实施细则)业务档案管理实施细则》,着手研究制定本单位本系统的业务档案管理办法。我局在制定管理办法的过程中十分慎重,组织专业人员多次深入基层了解情况、探讨业务、倾听建议,经过反复细致的调研,我们结合实际制定并下发了《本溪市社会保险事业管理局业务档案管》理办法(试行),并从20xx年7月正式启动了市本级业务档案规范管理工作。根据省实施细则,我局结合经办职能和工作流程的实际特点,调整增加了业务环节,补充完善了分类方案,使我局业务档案管理工作更加有章可循、有法可依。
2、去年11月初全省社保业务档案管理工作会议后,我局立即召开了领导班子会议,及时传达了全省会议精神,并对贯彻落实工作进行了全面部署。会议议定,今后要把档案管理作为一项长期、重要的专项业务,列入议事日程,并在经办规程中加以明确。会议明确,由展伟副局长分管档案工作。
3、为进一步加强社保业务档案管理,明确工作职责,我局结合3号令和省实施方案,制定下发了《关于印发本溪(市社保局业务档案整理实施方案的通知》本社险发20xx12号),以文件的形式成立了市社保局业务档案管理工作领导小组,领导小组下设办公室,负责管理局档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时,在局办公室工作职责中,把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。
4、全省社保业务档案管理工作会议之后,我局领导班子把业务档案工作列入重要议事日程,在每月召开的工作调度会上都要通报各部门业务档案工作进展情况,为全面完成达标验收工作,分管局长和局长在点评重点工作时,都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。
5、我局已将业务档案管理纳入年度工作计划,并把此项工作列为重点工作之一,同时,结合人力资源和社会保障事业发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。
(二)管理人员(标准分8分,自检得分8分)
1、为切实加强档案管理,完善机构建设,我局成立了社保业务档案管理工作领导小组,健全了档案管理网络。目前,我局分管档案工作的局领导1人,档案管理部门负责人和档案中心主任各1人,专职档案员2人,各部门档案工作负责人19人、兼职档案员19名,形成了专兼职相结合、健全的档案管理网络体系。目前,我局室藏档案总计61525卷,今后每年预计增加50000卷(件)(件),档案工作人员与管理的档案数量相匹配,能够适应档案工作未来发展的需要。
2、我局自成立档案管理机构以来,由于建立健全了档案管理各项规章制度,档案管理人员能够严格遵守规章制度,因此,未发生任何违反档案法律法规问题。
3、年初,我局根据档案工作发展需要,针对部分兼职档案员岗位变化的实际下发了《关于重新选聘兼职档案员的通知》,确立了兼职档案员的任职条件标准,并登记备案,由局办公室审核批准。新的档案管理网络专、兼职档案管理人员共21名,学历均在大专以上。
4、我局自组建新的档案管理中心以后,形成了有专业机构、专业队伍的档案管理新格局,也保证了档案管理人员的相对稳定,对各部门兼职档案员也明确提出了相对稳定的3要求。
5、为不断提高我局档案管理人员的业务素质和专业技能,档案管理中心对专、兼职档案员制定了完善的培训计划,对专职档案员,有计划地安排他们参加市档案局“岗位继续教育”培训;对兼职档案员,每年要进行至少两次业务培训。今年,为了保证业务档案归档质量,我们开展了4次集中培训,并多次邀请市档案局的专家深入业务部门做现场指导。
(三)管理措施(标准分7分,自检得分7分)
1、我局结合工作实际制定了《档案主管领导岗位职责》和《档案管理人员岗位职责》,明确了分管领导和档案管理人员的工作职责,并上墙公示。
2、我局制定并下发了《档案工作流程》上墙公示,实现了档案工作的条理性、规范性,增强了档案工作的透明性。
3、今年,结合业务档案规范管理,我局重新修订和完》善了《本溪市社会保险业务经办规程(试行),业务档案工作成为新规程中一项重要内容。
4、年初,为确保完成社保业务档案达标验收工作,我局对各部门档案工作实行目标责任制管理,与各部门签订了《业务档案工作目标管理责任书》,把档案工作与分管领导、部门负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面完成档案工作目标任务的,年终依据本局有关规定进行表彰,4并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑;对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等,实行一票否决制,取消所在部门年度评优资格,相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。
5、我局对两县社保局的档案工作实行业务垂直管理,两县社保局档案工作与市局实行统一管理制度、统一工作流程、统一分类标准。市局每年都定期到两县社保局对档案工作进行指导和检查。
二、设施建设(一)档案用房(标准分10分,自检得分10分)
1、为适应档案管理的需要,我局新建了400多平方米的档案专用库房,并在经办大厅改造规划中,已确定将目前个体保险处的经办大厅整体划归档案管理中心。同时,我局计划在明年继续扩大档案设施场所建设,在市区选择合适地点建设一座新的档案室,以适应档案未来发展的需要。
2、我局现有档案专用库房的总面积为488.5平方米,其中221.5平方米用于业务档案。目前,业务档案的存放量为,库房面积符合达标所规定的标准。48870卷(件)
3、为实现档案安全管理,我局档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等,各种设备设施运转正常,为档案安全提供了坚实的保证。因此,不存在安全隐患问题。
4、我局档案《库房管理员工作职责》和《库房管理制度》对库房卫生有明确的管理要求,库房管理员能够严格执行库房管理制度,使库房常年如一日地处于整洁、干净状态。
5、我局原档案室已实现了办公室、阅档室、库房“三室分开”。在经办大厅改造规划中,我局已决定将个体保险处经办大厅全部划给档案管理中心,重新建设与档案管理工作要求相适应的.办公室、阅档室、整理室、扫描室和服务大厅。但此项工程需待四楼经办大厅改造完成、个体保险处整体迁出后才能实施,工程预计在明年3月全部完工。此项是否扣分,请评委斟酌。
(二)档案用具(标准分5分,自检得分5分)
1-2、我局档案专用库房分为a、b、c三区,其中a区安装密集架143节,目前存放业务档案;区安装密集架118b节,用于存放企业退休人员档案;区87节密集架尚未使用。c目前,a区可以满足34年业务档案存放需要。
3、我局所使用的档案装具质量和规格均符合国家标准。档案盒式样是由我局和市档案局按照省实施细则的要求印制的,盒正面上有市社保局标识,盒脊背及封面印有全宗号、机构(险种)、保管期限、年度、档案类别、业务环节、室号、盒号、起止件号等信息。
(三)设施设备(标准分10分,自检得分10分)
1、我局档案保管达到了“九防”要求:一是在库房两6侧通道安装了防盗门和监控摄像头,达到了防盗要求;二是将档案库房设在地下,达到了防光要求;三是库房四周均设有排风通道,与地面天井相通,满足了通风和防高温要求;四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器,达到了防火要求;五是配备了3台去湿机,达到了防潮要求;六是配备了吸尘器,达到了防尘要求;七是配备了防磁柜,达到了防磁要求;八是定期投放灭鼠药,达到了防鼠要求;九是投放了杀虫药,达到了防虫要求。另外,由于档案库房位于地下,我们安装了自动排水系统,可以预防和避免水患。
2、我局档案室设施齐备,包括12台计算机、7台扫描仪、1台dvd光盘刻录机、2台复印机、11台打印机、1台数码摄像机和1台数码照相机,可以满足档案工作需要。
3、为实现档案管理信息化和数字化,改变传统的管理模式,我局与东软集团签订了档案管理信息系统应用软件开发协议,经过几个月的研制、开发,目前除电子扫描程序外,其它程序已投入应用。我局20xx年的归档工作完全通过新的档案信息系统管理软件,实现办公自动化管理。
4、我局的档案信息系统管理软件,是目前正在研发的“金保工程”软件中的一个组成部分,与社保业务经办系统是统一的整体,能够达到资源共享。
三、专业建设(一)相关制度7我局按照档案管理有关规定,结合3号令的要求,及时修改完善了档案管理各项规章制度,建立了一整套较为完善的制度体系,形成了新的《社保局档案管理制度汇编》,主要包括:
?档案归档制度》《档案保管制度》《档案保密制、、、度》《档案移交接收制度》《档案查阅利用制度》《档案鉴、、定销毁制度》《档案管理人员岗位职责》《档案库房安全管理制度》等16项规章制度,使档案管理工作从材料收集、整理、编目到归档、移交、利用等每一个环节都有章可循、有据可依。
(二)立卷
1、我局在今年9月中旬前完成了20xx年业务档案的立卷归档工作,各部门移交档案完整有序。
2、我局业务档案主要涉及16个部门、8大类(不含失、91个业务环节,在业务经办过程中形成的所有档业保险)案材料,均由业务部门统一整理、装订、组盒,由档案中心统筹安排验收、入库和上架。
3、按照省实施细则和本局管理办法规定,各业务部门负责人是本部门业务归档的第一责任人,各岗位工作人员负责随时收集整理本岗位业务经办中所形成的档案资料,及时立卷保管,确保了档案资料的齐全、完整和安全。
4、经过多次档案业务培训和现场指导,我局各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订,经对20xx年归档案卷审核,达到了分类准确、排列合理、保管期8限划分准确的要求。由于档案整理工作完全由各业务部门独立完成,在案卷质量方面按国家和省要求还有一定差距。
(三)收集
1、在制度的规范下,通过专兼职档案管理人员的严格管理,我局业务档案资料实现了随时收集、及时整理、定期移交,保证了档案资料的齐全完整。目前,按3号令的要求,我们已将20xx年收集整理的业务档案资料全部归档,并及时移交到档案中心。
2、按档案管理规定,我局业务经办环节中产生的有关信息数据定期制作成光盘,移交档案中心归档管理。目前,业务台账和计算机数据均实现了光盘保存,档案信息数据随信息中心计算机数据“每日备份、每月异地备份”进行管理。我局的电子文件、影像声像等电子档案统一在档案中心库房保管,存放于防磁柜内。
(四)整理
1、按3号令和省实施细则的要求,我局结合业务经办流程实际特点,通过逐个部门、逐个环节的细致调研,编制了切实可行的分类方案,使各业务部门在归档过程中能够依据分类方案,及时、完整地收集业务材料,达到了规范管理的要求。
2、我局业务部门按照档案管理规定和工作流程,能够在业务档案整理工作中,对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。
3、目前,我局包括历年档案在内的所有业务档案全部按要求分类整理,移交档案中心库房统一保管,不存在零散存放现象。
4、我局业务档案按编码方案在库房内统一保管,各类档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列,同一保管期限的业务档案,做到了同年度、同险种、同环节集中存放。
(五)保管
1、市档案局为我局分配了全宗号239。为建立规范的全宗卷,在市档案局的指导下,我局编写了全宗介绍、全宗目录、档案查阅利用情况记录、案卷定期检查情况记录、档案移交销毁清册等。
2、我局设计并制作了档案中心库房平面示意图,并且按要求和规章制度一并悬挂上墙。
3、为随时掌控档案库房温湿度情况,我局在库房内配置了精确、可靠的温湿度标准测量仪,由专职档案员定期检查并做好温湿度记录;为控制好库房内温湿度,保持库房通风良好,我们还配备了3台去湿机,保证了库房温度和相对湿度始终在标准范围之内。
4、我局专职档案员能够按照《档案保管制度》要求,定期对库房档案进行全面检查、清点,几年来,未发生档案破损、丢失、霉变等问题。
5、我局在档案整理工作中,对需要修复的业务档案材料及时进行了修复和托裱,采取了有效的保护措施,保证了档案材料的整洁、完整。
(六)鉴定销毁统计
1、今年,随着机构人员变动,我局及时调整了档案鉴定销毁工作领导小组,负责档案鉴定销毁工作,对已超过保管期限的财务凭证档案,经请示市审计局、市财政局,暂不能做销毁处理。因此,目前没有需要销毁的档案。
2、我局建立了《档案鉴定销毁制度》和《档案销毁清册》,由于业务档案没有需要销毁的,所以暂时不需要履行鉴定销毁手续。
3、按《档案移交接收制度》和《档案查阅利用制度》规定,库房管理员能够认真对接收的档案进行审核、入库,对查阅、借出的档案进行出入库登记,并实现了计算机软件管理。通过严格管理、定期检查,确保了统计台账数据准确,账物相符。
4、我局业务档案管理软件兼备统计报表功能,除完成常规统计外,还具备一些所需要的特殊数据的统计功能,完全能够满足档案管理工作的需要。
(七)移交
1、按规定,我局目前还没有符合移交条件的档案,所以暂时不需要向市档案馆作出移交。
2、由于未发生向市档案馆移交档案业务,所以暂时没有履行任何移交手续。
3、我局档案管理员岗位职责中明确规定,调动或离岗,要及时履行交接手续”。到目前为止,我局档案管理人员未发生工作调动情况。
四、利用服务
(一)检索工具
1、我局的档案管理信息系统软件具有强大的检索功能,我们利用计算机软件对室藏档案按照不同门类、载体和保管期限编制了归档目录,还依据业务档案的整理顺序对归档目录进行了编排,目录表项目包括:件号、责任者、题名、日期、页数和备注等。
2、为满足档案管理的需要,我局按保管期限编制并打印了全引目录。
3、我局室藏档案完全实现了计算机管理,新的档案管理软件应用前,旧档案信息数据已导入新的软件系统中(数据整理尚未结束)。新软件可以满足各种检索条件的需求,更好地完成档案检索工作。
4、我局各种档案目录均以“年”为单位,一年一编,做到了及时续编,且目录符合专业要求。
5、我局购置了7台高速扫描仪,并定购了100台高拍仪用于开展档案工作。由于档案管理软件电子扫描程序开发12尚未结束,目前,业务档案电子扫描工作尚无法开展,待软件开发结束后完成电子扫描业务。
(二)利用
1、我局专职档案员均经过培训上岗,在我局专门从事档案管理工作多年,熟悉室藏,能够通过手工检索和计算机检索两种方式迅速调取所需档案,调卷迅速准确。
2、我局依据《档案查阅利用制度》,在档案管理软件中建立了档案借阅程序和借阅登记表,凡借阅档案的,必须履行审批、登记手续。档案管理人员对档案利用效果随时做好反馈登记。近两年来,档案中心共受理查阅档案1935人次,累计调卷2645卷,利用效果反馈126次。
3、多年来,我局依据《档案利用效果登记簿》馈情况,对档案利用过程中效果显著的事例,按时间顺序进行了收集整理,并形成了《档案利用服务实例汇编》。截止目前,共编制利用服务实例56篇。
4、我局的档案管理软件,是我局“金保工程”软件系统中的一个组成部分,通过网络与各业务部门互联互通,可以支持业务部门对档案的网络查询。
(三)查询
1、我局随“金保工程”建设,建立了完善的参保信息查询系统,为方便百姓前来查询社保业务,在一楼大厅设置了4台电子触屏查询系统,工作日期间免费提供查询服务。
2、我局的信息查询系统功能全面,能够为参保人员提供养老保险个人账户、养老保险缴费、养老金待遇政策、医保药品目录、医保刷卡消费以及有关社保政策法规等信息数据,基本满足了参保人的各种信息需求。另外,我局还在各楼层业务经办大厅设立了咨询服务窗口,同样方便参保单位和个人查询、咨询业务。
做验收工作报告篇5
近年来,xxx县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下,得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平,使档案工作不断走向科学化、规范化轨道,根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》(局办[20xx]7号)文件要求,我中心严格按照xxx社发[20xx]xxx号、xxx社发[20xx]xxx号、xxx社发[20xx]xxx号文件精神,开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下:
一、领导重视,目标明确
为进一步加强社保业务档案管理,明确工作职责,我中心结合3号令和省实施方案,制定下发了《关于印发xxx县社保中心业务档案整理实施方案的通知》,成立了档案管理工作领导小组,领导小组下设社保中心,负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时,人社局在其办公室工作职责中,把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况,为全面完成达标验收工作,人社局局长和分管局长在点评重点工作时,都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划,并把此项工作列为重点工作之一,同时,结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立健全各项规章制度
我中心根据档案法有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《xxx县社保中心档案管理办法》等,使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了《档案工作流程》,并以图版方式上墙公示,实现了档案工作的条理性、规范性,增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案规范管理,重新修订和完善了《xxx县社会保险业务经办规程(试行)》,业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作,我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理,与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》,把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面完成档案工作目标任务的,年终依据本中心有关规定进行表彰,并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑;对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等,实行一票否决制,取消所在科室年度评优资格,相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。
三、加大投入,重视档案管理软硬件建设
在办公房舍紧张和经费困难的情况下,我中心专门安排了档案库房室,购置了xxx套密集架及文件柜等必要的设备,保证了档案统一存放管理的基本需要。此外,档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等,各种设备设施运转正常,为档案安全提供了坚实的保证。同时,我中心为达到档案保管“九防”要求,一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头,达到了防盗要求;二是档案库房撤销如光口(窗户);三是库房四周均设有排风通道,与外界相通,满足了通风和防高温要求;四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器,达到了防火要求;五是配备了2台去湿机,达到了防潮要求;六是配备了吸尘器,达到了防尘要求;七是配备了防磁柜,达到了防磁要求;八是定期投放灭鼠药,达到了防鼠要求;九是投放了杀虫药,达到了防虫要求。
四、组织学习培训,提高人员素质
由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的,也没有接受过档案的专门教育、培训,如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习《档案法》、《云南省社会保障档案管理办法》等文件,另一方面,采用请进来和走出去的办法学习,提高动手能力。一是多次邀请县档案局有关专家来,手把手教学;二是组织全中心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。这样,既提高了大家的档案意识,也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。经过多次档案业务培训和现场指导,我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订,初步达到了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。
五、社会保障档案归档整理情况
各类档案的立卷归档严格按照《云南省社会保障档案管理办法》集中统一管理,按业务险种分类整理。一是通过逐个科室、逐个环节的细致调研,编制了切实可行的分类方案,使各业务科室在归档过程中能够依据分类方案,及时、完整地收集业务材料,达到了规范管理的要求。二是我中心业务科室按照档案管理规定和工作流程,能够在业务档案整理工作中,对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。三是我中心业务档案按编码方案在库房内统一保管,各类档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列,同一保管期限的业务档案,做到了同年度、同险种、同环节集中存放。
六、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和县档案局工作人员的正确指导,我中心的档案管理工作已经起步,20xx年的各类档案已整理入库,统一管理。但档案管理工作也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,档案室面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史,一直来重业务轻管理,往年的档案分散在各科室尚未整理,现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受社保局历史不长、人员短缺、任务较重等实际情况的制约,专、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,档案管理前期工作做的还没有到位,影响档案工作的深入开展。四是档案管理制度的执行还需进一步加强。各类档案管理制度虽已订立,但还需进一步完善,工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上还有距离,如何把这些制度落到实处有待加强。五是档案管理知识还需进一步普及。
针对以上的不足和缺点,我中心将在今后的档案管理工作中切实加以改进,上下齐心、清理历史旧帐。
做验收工作报告篇6
一、 项目基本信息
二、人员名单
项目组成员:
验收人员:
三、项目软硬件清单
四、软件备份
五、项目回顾(以下红字内容根据实际情况修改)
1、实施主要阶段
供热公司监控项目从20xx年1月20日启动,在供热公司与介休九天科技有限公司双方领导的大力支持和关心下,通过介休九天科技安装人员和供热公司关键成员的辛勤努力,先后完成了架设线路。安装设备。调试等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。
2、系统应用
通过双方项目组的共同努力,供热公司监控系统于20xx年1月26日正式使用。目前供热公司各相关人员利用监控来完成日常管理工作。
3、项目总体评价
3.1、是否达到项目预期目标
项目验收小组一致认为,系统运行稳定,回传图像清晰,实现了最初确定的实施目标:
(1)可以提供适时的工作画面,便于领导及时调整。
(2)通过硬盘录象回放,可以了解最近的工作情况。
(3)通过画面回传,给煤场安全提供保障。
3.2、项目成功的原因
实施项目的成功得益于以下几个方面:
(1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;
(2)供热公司各业务部门对项目组工作的积极配合;
(3)九天公司具有专业水准的顾问队伍。
4、项目验收
综合以上各方面因素,项目验收小组认为供热公司监控项目达到了预期效果,符合供热公司提出的基本需求,同意接受该监控系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次在供热公司进行的监控项目是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,介休九天公司将一如既往地为供热公司提供技术支持服务。按照合同规定,监控系统启用后进入运行维护阶段,介休九天公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
六、项目验收
备注:验收报告是贵公司项目转入售后服务的依据,请客户根据验收报告核实数据备份等信息,并将您的意见及售后联系人认真填写。
我公司售后服务电话:
备注:实施部、技术中心与工程部兼用,有些感觉不适合当个项目用的可以先删了。